Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de TRADEX S.A lance un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) en vue de souscrire à diverses polices d'assurances pour les exercices budgétaires 2021 à 2023.

Les prestations à exécuter dans le cadre de cet Appel d'Offres sont reparties en trois (03) lots distincts.

• Lot 1 : Assurances Globales Dommages et Responsabilité Civil Chef d'Entreprise (RCCE) ;
• Lot 2 : Assurances Maladie du personnel et familles ;
• Lot 3 : Assurances Automobile.

Le présent Appel d'Offres est ouvert aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant de capacités administratives, techniques et financières prévues par la réglementation en vigueur dans les états membres de la Conférence Intexafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) et agréées par le Ministère en charge des finances.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l'exercice 2021 et suivants de la société TRADEX.

Le dossier d'Appel d'Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du Secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du Secrétariat de la CMA sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) F CFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Lirrtbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.

Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sise à la Rue Christian TOBIE KOOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 09 décembre à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/TRADEX/CIPM/2020 DU 16 NOVEMBRE 2020 RELATIF A LA SOUSCRIPTION DE DIVERSES POLICES D'ASSURANCE AU PROFIT DE TRADEX AU TITRE DES EXERCICES 2021 A 2023

CONFIDENTIEL

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période de couverture est de trente-six (36) mois fermes pour tous les lots à partir du 1 er janvier 2021.

N/A

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission pour chacun des lots, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce N°10 du Dossier d'Appel d'Offres, valable pendant trente (30) jours au-delà de lad ate originale de validité des offres. Lesdites cautions sont fixées ainsi qu'il suit

• Lot 1 (Assurances Globales dommages et RCCE) : 2 500 000 FCFA
• Lot 2 (Assurances Maladie du personnel et famille): 4 000 000 FCFA
• Lot 3 (Assurances Automobile): 1 000 000 FCFA

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L'ouverture des offres se fera en deux étapes
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 décembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX (CIPM-TRADEX), à l'immeuble siège de TRADEX sis au 1077 Rue Christian TOBIE KUOR à Bonanjo-Douala.
L'ouverture des offres financières se fera par la même commission à une date ultérieure.
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Les offres seront évaluées sur pièces par la CIPM-TRADEX

.• Cirtères éliminatoires :

• Les critères éliminatoires sont les suivants
• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité de l'une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM-TRADEX ;
• Fausse déclaration ;
• Substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Absence d'agrément délivré par le Ministère en charge des Finances ;
• Absence de l'attestation d'adhésion aux dispositions du Code des Assurances CIMA ;
• Absence des états C4 et C11 des exercices 2017, 2018 et 2019 dûment certifiés par le Ministère en charge des Finance ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d'informations financières dans l'offre technique ;
• Non-respect du tarif légal minimum obligatoire (en assurance Responsabilité Civil automobile) et des valeurs à assurer ;
• Offre soumise par un courtier.

Critirèes essentiels d'évaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants

a)Globales Dommages et Responsabilité Civile Chef d'Entreprise

b)Police Maladie du personnel et famille

c)Polices automobiles parc TRADEX et flotte agents TRADEX

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).

Le marché objet du présent Appel d'Offres sera attribué, pour chacun des lots concernés, au Soumissionnaire présentant l'offre qualité-coût la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com).

Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l'endroit de tous les postulants.