Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de TRADEX S.A, lance un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) en vue de souscrire aux polices d'assurances facultés terrestres, facultés maritimes et Responsabilité Civile (RC)
avitaillement aérien pour les exercices budgétaires 2021 à 2023.
Les prestations à exécuter dans le cadre de cet Appel d'Offres sont reparties en trois (03) lots distincts.
- Lot 1 : Assurance Facultés Maritimes ;
- Lot 2 : Assurance Facultés Terrestres ;
- Lot 3 : Assurance RC Avitaillement aérien.
Le présent Appel d'Offres est ouvert aux Compagnies d'Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant de capacités administratives, techniques et financières prévues par la réglementation en vigueur dans les états membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d'Assurances (CIMA) et agréées par le Ministère en charge des finances.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de l'exercice 2021 et suivants de la société TRADEX.
Le dossier d'Appel d'Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sise à la Rue Christian TOBIE KUGH à Bonanjo-Douala.
Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d'un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Deux cent mille (200 000) F CFA dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d'une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l'Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sise 1074 Rue Christian TOBIE KUGH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 09 décembre 2020 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/TRADEX/CIPM/020
DU 16 NOVEMBRE 2020, RELATIF A LA SOUSCRIPTION DES POLICES
D'ASSURANCE FACULTES ET RESPONSABILITE CIVILE AVITAILLEMENT
AERIEN DE TRADEX AU TITRE DES EXERCICES 2021 A 2023
CONFIDENTIEL
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT>>
La période de couverture est de trente-six (36) mois fermes pour tous les lots à partir du 1er janvier 2020.
Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission pour chacun des lots, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce N°10 du Dossier d'Appel d'Offres, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Lesdites cautions sont fixées ainsi qu'il suit :
- Lot 1 (Assurance Facultés Maritimes) : 3 000 000 FCFA
- Lot 2 (Assurance Facultés Terrestres) : 2 000 000 FCFA
- Lot 3 (Assurance RC Avitaillement Aérien) : 4 000 00 FCFA
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des offres se fera en deux étapes :
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09 décembre 2020 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX (CIPM-TRADEX), à l'immeuble siège de TRADEX sis à la Rue Christian TOBIE KUGH à Bonanjo-Douala.
L'ouverture des offres financières se fera par la même commission à une date ultérieure.Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Fausses déclarations,
- Substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Absence d'une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité de l'une des pièces après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des marchés ;
- Chiffre d'affaire moyen de la compagnie au cours des trois dernières années d'au moins OS milliards ;
- Absence d'agrément délivré par le Ministère en charge des Finances ;
- Absence de l'attestation d'adhésion aux dispositions du Codes des Assurances CIMA ;
- Absence des états C4 et C11 des exercices 2017, 2018 et 2019 dûment certifiés par le Ministère en charge des Finances ;
- Présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
- Offre soumise par un courtier.
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :
a. Faculté Maritime
|
N° |
Critères |
Points |
|
1 |
Présentation générale de l'offre |
03 |
|
2 |
Références du Soumissionnaire dans les risques similaires au cours des cinq dernières années (joindre première et dernière page du marché) |
40 |
|
3 |
Description détaillée des garanties offertes |
08 |
|
4 |
Modalité de mise en jeu de la garantie |
14 |
|
5 |
Capacité financière |
25 |
|
6 |
Traité de réassurance dans la branche similaire en cours de validité |
05 |
|
7 |
Représentativité territoriale |
02 |
|
8 |
Facilités accordées et qualité de service |
03 |
|
|
TOTAL |
100 |
b. Faculté Terrestre
|
N° |
Critères |
Points |
|
|
1 |
Présentation générale de l'offre |
03 |
|
|
2 |
Références du Soumissionnaire dans les risques similaires au cours des cinq dernières années (joindre première et dernière page du marché) |
40 |
|
|
3 |
Description détaillée des garanties offertes |
08 |
|
|
4 |
Modalité de mise en jeu de la garantie |
14 |
|
|
5 |
Capacité financière |
25 |
|
|
6 |
Traité de réassurance dans la branche similaire en cours de validité |
05 |
|
|
7 |
Représentativité territoriale |
02 |
|
8 |
Facilités accordées et qualité de service |
03 |
|
|
TOTAL |
100 |
c. RC Avitaillement Aérien
|
N° |
Critères |
Points |
|
1 |
Présentation générale de l'offre |
03 |
|
2 |
Références du Soumissionnaire dans les risques similaires au cours des cinq dernières années (joindre première et dernière page du marché) |
40 |
|
3 |
Description détaillée des garanties offertes |
08 |
|
4 |
Modalité de mise en jeu de la garantie |
14 |
|
5 |
Capacité financière |
23 |
|
6 |
Traité de réassurance dans la branche similaire en cours de validité |
07 |
|
7 |
Représentativité territoriale |
02 |
|
8 |
Facilités accordées et qualité de service |
03 |
|
|
TOTAL |
100 |
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés, pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).
Le marché objet du présent Appel d'Offres sera attribué, pour chacun des lots concernés, au Soumissionnaire présentant l'offre qualité-coût la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com Tél. : 676 29 40 71)
Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l'endroit de tous les postulants.