Le Coordonnateur du Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), Autorité Contractante, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la structuration des apiculteurs en coopératives et l’appui à la modernisation des systèmes apicoles productifs.

Les prestations consistent notamment à :
-    Sélectionner les bénéficiaires sur la base d’une analyse multicritères et évaluer leurs capacités en production de miel ;
-    Assurer des formations pratiques approfondies (multiplication des reines, transfert des colonies, fabrication de la cire, etc.) et l’accompagnement à l’essaimage artificiel ;
-    Faciliter la structuration des apiculteurs en coopératives de producteurs de miel ;
-    Accompagner les coopératives créées à fournir les services aux membres ;
-    Renforcer les capacités des entreprises coopératives en entrepreneuriat, à l’utilisation des matériels spécialisés et sur la création des valeurs en apiculture ;
-    Créer des synergies avec les Mairies pour pérenniser l’activité apicole et apporter un appui-conseil régulier ;
-    Doter les référents de capacités de suivi-accompagnement des apiculteurs ;
-    Rapporter les activités du projet.

Le budget prévisionnel toutes taxes comprises, est de 80 000 000 (quatre-vingt millions de francs) FCFA

La prestation est constituée d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de l’élevage des abeilles, de la transformation du miel, de la vente des équipements et de la formation aux techniques modernes d’apiculture.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget alloué au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja) pour l’exercice 2020.

Le budget prévisionnel toutes taxes comprises, est de 80 000 000 (quatre-vingt millions de francs) FCFA

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo. Téléphone (237) 699 948 448 /677 619 952/ 697 212 679.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble  PADI-Dja »  situé à proximité de l’Ambassade de la République Démocratique du Congo, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent Milles) Francs CFA, payable au Trésor Public contre quittance représentant les frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi qu’une copie numérique en version modifiable sur CD-ROM, devra parvenir au Secrétariat du Coordonnateur du Programme, sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, au plus tard le 17 DEC 2020 à 13 heures, heure locale.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00001529/AONO/PADI-Dja/CSPM_P/2020 DU 17 NOV 2020 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA STRUCTURATION DES APICULTEURS EN COOPERATIVES ET L’APPUI A LA MODERNISATION DES SYSTEMES APICOLES PRODUCTIFS
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée ou toute autre organisme agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, d’un montant de 2 000 000 (deux millions) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation indiqué à l’article 10 ci-dessus seront irrecevables.
-    Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier rang ou toute autre organisme agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.
-    Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
-    Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire d’au moins 48 heures sera accordé à ces derniers pour produire ladite pièce conforme.
-    Les pièces administratives devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) aura lieu le 17 DEC 2020  par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PADI-Dja, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 points.

-    Critères éliminatoires
Pièces administratives :
a)    Absence de la caution de soumission lors de la séance d’ouverture des plis ;
b)    Absence ou non-conformité après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
Offre technique :
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ;
b)    Absence de la lettre de soumission de la proposition technique ;
c)    Absence de la note méthodologique, renfermant : les commentaires, observations et suggestions éventuels sur les Termes de référence, la méthodologie et le programme de travail proposés pour l'accomplissement de la mission, le point sur la visite des lieux, le planning de mobilisation des ressources, le calendrier des activités ;
d)    Présentation d’un Chef de mission ne remplissant pas les conditions de qualification et d’expérience générale demandées dans le RPAO ;
e)    Absence d’une Ligne de crédit disponible pour le projet d’au moins 30 000 000 (Trente millions) de FCFA, délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
f)    N’avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100 ;
g)    Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois dernières années et de non inscription sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP.
Offre financière :
a)    Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
-    La soumission signée et timbrée (voir modèle)
-    Le bordereau des prix unitaires (voir modèle).
-    Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et toutes taxes comprises (voir modèle)
-    Les  sous détail des prix (voir modèle pièce)
b)    Omission dans l’offre financière (BPU, DQE et sous-détail ou Décomposition des prix) d’un prix unitaire quantifié ;
    Critères essentiels
Les principaux critères essentiels d’évaluation technique sont les suivants :

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été jugé conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre sera évaluée la mieux-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Programme d’Aménagement et de Développement Intégré de la boucle minière du Dja et de la zone frontalière adjacente (PADI-Dja), sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.