En réponse au problème récurrent de rupture de stocks de fournitures de bureau, de matériel et de consommables informatiques, le Directeur Général de la Société Immobilière du Cameroun (SIC) se propose de lancer une Consultation en vue de la sélection d'entreprises capable de réaliser dans les délais, les prestations sus indiqués pour le compte du deuxième trimestre 2016.
Les prestations objet de la présente consultation concernent la mise à disposition de la SIC de fournitures de bureau, de matériel et les consommables informatiques, pour le compte du deuxièMe trimestre 2016.
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont groupées en deux (02) lots distincts répartis comme suit :
- Lot 1 : Fournitures de bureau ;
- Lot 2 : Matériel et Consommables informatiques
La participation à la présente Consultation est réservée aux entreprises installées en République du Cameroun et spécialisées dans la réalisation des prestations sollicitées.
L'acquisition de fournitures de bureau, de matériel et de consommables informatiques, objet de la présente Consultation est financée entièrement par le budget de la Société Immobilière du Cameroun, exercice 2016, comptes n's 60 47 11 30 et 60 48 11 30. L'enveloppe prévisionnelle de cette prestation s'élève à un montant de vingt trois millions huit cent trente un mille (23 831 000) F CFA soit :
- Lot 1 : Huit millions trois cent soixante seize mille (8 376 000) F CFA,
- Lot 2 : Quinze millions quatre cent cinquante cinq mille (15 455 000) F CFA.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun sise à la Direction Générale, face Immeuble T.BELLA Hippodrome/Yaoundé, BP : 387 Yaoundé, Tél. : 222 23 01 59 Fax : 222 22 51 19 dès publication du présent Avis.
Le Dossier de Consultation peut être retiré aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun, Tél. : 222 23 01 59 Fax : 222 22 51 19 contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) F CFA au Compte d'Affectation Spéciale CAS-ARMP/BICEC ouvert dans toutes les Agences BICEC.
La Soumission, le Dossier Administratif, le Bordereau Descriptif et Quantitatif rédigés en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tels, doivent être déposés au plus tard le 04 Octobre 2016 à 13 heures précises, heure locale, sous enveloppe cachetée à la Cellule des Marches de fa Société Immobilière du Cameroun, Tél. : 222 23 01:59 Fax : 222 22 51 19, avec la mention suivante :
« Consultation N° 004/DC/CIPM/SIC/16 du 13 Septembre 2016 pour la mise à la disposition de la SIC de fournitures de bureau, de matériel et de consommables informatiques deuxième trimestre 2016
Financement : Budget SIC exercice 2016 comptes 60 47 11 30 & 60 48 11 30
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les prestations objet de la présente Consultation, seront livrées à la Direction Générale de la Société Immobilière du Cameroun dans un délai de dix (10) jours à compter de la date de notification prescrivant leur livraison.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à son Bordereau Descriptif et Quantitatif les pièces administratives énumérées dans le Règlement de la Consultation.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes datant de moins de trois (03) mois.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de Consultation et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des Offres aura lieu le 04 Octobre 2016 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la SIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture des plis ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
a) Critères éliminatoires :
- Absence d'une pièce du dossier administratif ;
- Non-conformité d'une pièce du dossier administratif quarante-huit (48) heures après l'ouverture des offres ;
- Non-conformité de l'offre technique ;
- Production de fausse pièces, falsifiées ou des pièces non authentiques.
b) Critères essentiels .
- Références de l'entreprise pour le Lot 1 (au moins 01 contrat dans le marché de fourniture dont le montant cumulé est supérieur ou égal à 10 million de francs) oui/non ;
- Références de l'entreprise pour le Lot 2 (au moins 02 contrats dans les fournitures de matériel et consommables informatiques dont le montant cumulé est supérieur ou égal à 20 million de francs)
- Service après-vente pendant la période de garantie (matériel informatique).
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l'attribution de la lettre commande au Fournisseur dont elle aura déterminé que l'Offre est conforme pour l'essentiel aux dispositions du Dossier de Consultation et qu'elle est la moins-disante. Un soumissionnaire peut être attributaire de deux lots.
Les soumissionnaires restent tenus par leur Offre pendant une période de validité de quarante (40) jours à compter de la date d'ouverture des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés de la Société Immobilière du Cameroun, TéI.222 23 01 59 ; Fax : 222 22 51 19.