Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour la sélection d’un BET ou cabinet chargé du suivi et du contrôle des travaux de construction du bloc pédagogique au Département de Météorologie, Climatologie, Hydrologie, Pédologie de l’ENSPM de l’Université de Maroua, Kousseri.

Les prestations du présent marché comprennent : le contrôle et la surveillance des travaux de construction du Bloc pédagogique au Département de Météorologie, Climatologie, Hydrologie, Pédologie de l’ENSPM de l’Université de Maroua, Kousseri.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Trente-cinq millions (35 000 000) de francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent appel d’offres ne comportent qu’un lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux BET ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le contrôle et la surveillance des travaux de construction des infrastructures du génie civil.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les BET intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les travaux après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget : FINANCEMENT : BIP MINEPAT, Chapitre 94 Exercice 2020 et suivant, IMPUTATIONS : 94 709 04 110000 2021  

Le dossier peut être consulté aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 680 34 34 23 / 697 418 124, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 680 34 34 23 / 697 418 124, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ». Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 680 34 34 23 / 697 418 124, au plus tard le 30 DECEMBRE 2020 à 14 heures précises et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°20/018/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2020 DU 30 NOVEMBRE 2020

Pour le contrôle et la surveillance des travaux de construction du bloc pédagogique au Département de Météorologie, Climatologie, Hydrologie, Pédologie de l’ENSPM de l’Université de Maroua, Kousseri

FINANCEMENT : BIP MINEPAT, Chapitre 94 Exercice 2020 et suivant

IMPUTATIONS : 94 709 04 110000 2021

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé(e) par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 700 000 (sept cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé(e) par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Institution financières agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise, soit 75 points sur 100.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 30 DECEMBRE 2020  à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès de l’Université de Maroua dans la salle de réunion de ladite Commission.

 Seuls les soumissionnaires, ayant une parfaite maîtrise du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission,
• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100.
• Absence d’un prix unitaire quantifié,
• Bordereau des prix unitaires incohérent ou incomplet,

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. C’est-à-dire, celui ayant obtenu le score technique et financier combiné le plus élevé.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement, Tél. 680 34 34 23 / 697 418 124.