Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 03-12-2020 à 13:17
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MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°33/AONO/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/2020 DU 30 NOVEMBRE 2020 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DES LABORATOIRES ET D’ATELIERS DANS CERTAINES INSTITUTIONS DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (MINESUP) EN CINQ (05) LOTS.
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Appui à la Composante Technologique et Professionnelle de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des équipements des laboratoires et d’ateliers pour le compte des établissements suivants :
 

Ecole Normale Supérieure de l’Enseignement Technique (ENSET) de l’Université de Douala ;
Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Ngaoundéré ;
Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Douala ;
Ecole Normale Supérieure de l’Enseignement Technique (ENSET) de l’Université de Bamenda,
Institut Universitaire de Technologie (IUT) FOTSO Victor de l’Université de DSHANG ;
College of  Technology (coltech) de l’Université Buea,
College of Technology (COLTECH) de l’Université de Bamenda ;
FET de l’Université de Buea.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations du présent marché comprennent, l’acquisition et l’installation des équipements de laboratoires et d’ateliers suivants en cinq lots :
 
LOT 01 :
 

ENSET de Douala :
 
-       30 Tables de dessin (équipées);
-       01 Machine de traction universelle assistée par ordinateur ;
-        01 Outils de diagnostique multimarques ;
-       02 Caisses à outils pour automobile ;
-       01 Balance de précision analytique de laboratoire ;
-       0 3 Imprimantes à 3d a tête omble extrusion imprimante ;
IUT de Douala :
-       04Appareils point de fusion numérique;
-       02 Agitateurs à tige numérique et accessoires
-       01 Centrifugeuse réfrigérée ;
-       01 Lyophilisateur 12 robinets complet avec accessoires ;
-       02 Etuves (menmert tour universel a convention naturelle)
 
LOT 02 : IUT  de Ngaoundéré
 
-       01 Specrtophotomètre d'absorption atomique ;
-       01 Tables de manipulation ;
-       02 Boites à outils électrotechnique.
LOT 03 :
 
ENSET de Bamenda
-       01 Banc didactique du système alimentation moteur essence ;
-       01 Automotive hydraulic jack;
-       01 Automotive hydraulic jack;
-       01 Laboratory jaw crucher;
COLTECH de Bamenda :
-       03 Soxhlets extra apparatus;
-       01 Laboratory furnace 60 kw higt frequency induction melting furnace
-       01 Laboratory furnace rectangular mufle furnace;
-       01 Tractor carriag;
-       01 Extraction solide-liquide continue
LOT 04 :
 
COLTECH de Buea :
-       01 Design soft ware autocad robot sdidwork;
-       01 Aggregates sieves kit ;
-       01 Vibrating table ;
-       01 Cabe moulds;
-       01 Direct shear test machine;
-       01 Unconfined compression test machine;
-       01 Smam mixer maximum capacity 5L;
-       01 Medium size oven;
-       01 Compression strenght maximum load of 1000 KN;
-       01 Flow table.
FET de Buea:
-       01 Masonry Test Set for 250 Series Compression Machines;
-       02 Setting device
-       02 Slum tets - Abraham cone;
-       01 Flow table;
-       01 Concrete mixer;
-       01 Stainless Steel Cube Mold w/Cover, 2 x 2in HM-296C;
-       03 Prisms moulds 3x3x10in;
-       01 Design software AutoCAD Robot, SolidWork:
-       01 Computer desktop;
-       01 Screen computer;
-       01 Keyboard + Mouse
-       01 Hydrometer Analysis (Hydrometer, Mixer):
01 Soil Dispersion Mixer (230V / 50-60Hz);
02 Soil Hydrometer ;
02 Liquid Limit Test Apparatus ;
01 Unconfined Compression Test Machine :
01 Load Frame, 0.001—0.1in/min (230V / 50-60Hz);
01 California Bearing Ratio.
 
LOT 05: IUT FV:
 
-       02 Essais équivalent de sable;
-       01 Essai marshal avec fluage
-       04 niveaux + mires + jalons.
-       01 Congelateur;
01 Station total plumet;

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 520 000 000 (Cinq cent vingt millions) FCFA réparti par lot ainsi qu’il suit :

 

Lot 1

Fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’Ecole

 Normale Supérieure de l’Enseignement Technique (ENSET) et à

 l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de

 Douala ;

220 000 000

Lot 2

Fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’Institut

 Universitaire de Technologie (IUT) de l’Université de Ngaoundéré ;

50 000 000

Lot 3

Fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’Ecole

Normale Supérieure de l’Enseignement Technique (ENSET) et à

College of Technology (COLTECH) de l’Université de Bamenda ; 

100 000 000

Lot 4

Fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à la College

 of  Technology (COLTECH) et à FET  de l’Université BUEA,

100 000 000

Lot 5

Fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’Institut

 Universitaire de Technologie (IUT) FOTSO Victor de l’Université de

 DSHANG ;

50 000 000

Total

520 000 000

4.Allotissement New(Additif)

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont constituées en cinq (05) lots.  Suivants :

Lot 1 : la fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’ENSET et à l’IUT de l’Université de Douala ;
Lot 2 : la fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’IUT de Ngaoundéré ;
Lot 3 : la fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à la HTTTC et à COLTECH de l’Université de Bamenda ;
Lot 4 : la fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à la COLTECH et à la FET de l’Université de Buéa ;
Lot 5 : la fourniture des équipements des laboratoires et d’ateliers à l’IUT/FOTSO VICTOR (Bandjoun) de l’Université de Dschang.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP des exercices 2020 et suivants sur imputation du compte Trésor du PRO-ACTP n°420 002 703 PGT

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 200 000 (Deux cent mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 30 décembre 2020 à 13heures, heure locale et devra porter la mention :
 
Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence
N°33/AONO/MINESUP/PRO-ACTP/CIPM/2020 du 30 NOVEMBRE 2020 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS DE LABORATOIRES ET ATELIERS DANS CERTAINES INSTITUTIONS DU MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR (MINESUP) EN CINQ  (05) LOTS.
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Les lieux de livraison seront les suivants par lot :

Lot 1 : à l’ENSET et à l’IUT de l’Université de Douala ;
Lot 2 : à l’IUT de Ngaoundéré ;
Lot 3 : à la HTTTC et à COLTECH de l’Université de Bamenda ;
Lot 4 : à la COLTECH et à la FET de l’Université de Buéa ;
Lot 5 : à l’IUT/FOTSO VICTOR (Bandjoun) de l’Université de Dschang.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de :
-       Lot 1 : 4 400 000 (quatre millions quatre cent mille) de FCFA ;
-       Lots 2 et 5 : 1 000 000 (un million) de FCFA ;
-       Lots 3 et 4 : 2 000 000 (deux millions) de FCFA.
La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 30 décembre 2020. à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

14.1 Critères éliminatoires
14.1.1 Pièces administratives
-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
-    Absence de l’attestation pour soumission CNPS.
 
14.1.2. Offre Technique
 
    -  Absence de l’autorisation du fabricant
-    Absence de certificat d’origine du fabricant des équipements proposés; 
-    Absence de la fiche technique du fabricant présentant les caractéristiques des équipements proposés appuyées par les prospectus en couleur;
-    Non-respect des spécifications techniques majeures de l’équipement proposé conformément au cahier des spécifications techniques. 90% des spécifications techniques mineures et toutes les spécification majeures doivent être respectées.
-       Absence d’une Attestation de surface financière de :

Lots 2 et 5 : 37 500 000 (Trente-sept millions cinq cent mille) FCFA
Lots 3 et 4 : 75 000 000 (Soixante-quinze millions) FCFA
Lot 1 : 165 000 000 (Cent soixante-cinq millions) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
-    N’avoir pas obtenu au moins 80%(80 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.
 
14.1.3. Offre financière
-       Omission d'un prix unitaire quantifié dans l’offre financière;
-       Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
La soumission timbrée datée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires complété, paraphé et rempli de manière lisible ;
Le détail estimatif complété, daté et signé ;
-       Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
 
La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée.
 
14.2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

  1.  

Présentation générale des offres 

  1.  
Références du soumissionnaire au cours des cinq (05) dernières années : prestations
similaires cumulées entre, 2016, 2017, 2018, 2019 et 2020 d’un montant de référence,
 cumulé de 180 millions avec les montants desdits contrats, les coordonnées des
 responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs
(copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages,
 bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne
exécution de ces contrats)
  1.  

Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les cinq dernières années (2015 à 2019)

d’au moins 100 millions (Bilan certifié par un expert-comptable assermenté)

  1.  

Caractéristiques techniques (conformité) des équipements proposés 

  1.  
Service après-vente et garantie :
-  Au moins un ingénieur en électromécanique ou mécanique (BAC + 5) avec 3 ans
-   d’expérience à partir de la date d’obtention du diplôme ;
-  Disposer d’un atelier de réparation.
-  Disponibilité des pièces de rechanges
-  Certificat de garantie d’au moins 12 (douze) mois 
  1.  
Délai (Planning et délai) de livraison
  1.  

Preuves d’acceptation des conditions de la lettre commande CCAP et CST (CST et

 CCAP paraphés et signés à la dernière page avec la mention ‘’Lu et Approuvé’’). 

  1.  

Présentation et organisation de l’entreprise.

  1.  

Déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des

 trois dernières années.

 Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 80%(80 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.

15.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.
 
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.

YAOUNDE Le 30-11-2020
Le MINISTRE D’ÉTAT
FAME NDONGO Jacques