Dans le cadre du renforcement du confinement des Personnes Agées, et s’appuyant sur les principales mesures gouvernementales édictées sur Hautes Instructions du Président de la République dans le cadre de la stratégie de riposte face à la pandémie de Coronavirus (COVID-19), le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l'acquisition du matériel vestimentaire et sanitaire en deux (02) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres visent l'acquisition du matériel vestimentaire et sanitaire au profit des Personnes Agées repartis en deux (02) lots ainsi qu'il suit :  

Lot 1 : fourniture de matériel vestimentaire au profit des personnes âgées ;

Lot 2 : fourniture de matériel sanitaire au profit des personnes âgées.

Tout soumissionnaire peut souscrire l’ensemble des deux (02) lots mis en compétition et être attributaire de tous les deux (02) lots.   

Les coûts prévisionnels des prestations sont répartis ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.  

Les matériels, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le COVID-19 et ses Répercussions Economiques et Sociales.

Le Dossier physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics Publics; Porte 24  - Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 - Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Frans CFA.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-        5 MO pour l’Offre Administrative ;
-        15 MO pour l’Offre Technique ;
-         5 MO pour l’Offre Financière.
     Les formats acceptés sont les suivants :
-        Format PDF pour les documents textuels ;
-        JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, sera rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 28 décembre 2020, à 14 heures, et porter la mention : «Appel d’Offres National Ouvert N°0009/AONO/CIPM/MINAS/2020 du 08 déc. 2020, pour l'acquisition du matériel vestimentaire et sanitaire au profit des personnes âgées au Ministère des Affaires Sociales en deux (02) lots.»à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28 décembre 2020 à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Les montants en F CFA des cautionnements sont mentionnés dans le tableau ci-après :

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 28 décembre 2020  à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

1. Critères éliminatoires

a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité du modèle de soumission ;
c)    Non-respect du mode de soumission ;
d)    Non-conformité au-delà du délai supplémentaire des 48 heures accordées, le cas échéant d'une pièce du dossier administratif;
e)    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
f)     Omission d’un prix dans l’offre financière ;
g)    Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
h)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
i)      Absence de prospectus d’une fourniture dans le dossier technique ;
j)      Offre ayant obtenu moins de 70 %  de OUI des caractéristiques techniques ;
k)    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics.

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

1. Présentation générale de l’offre                                                                       (oui /non)
2. Caractéristiques techniques et qualité du matériel  (joindre les prospectus et les photos  légendées)  (oui /non)
3. Délai de livraison                                                                                              (oui /non)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 70% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24, (Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».