Dans le cadre de sa mission de protection sociale des personnes socialement vulnérables,  et s’appuyant sur les principales mesures gouvernementales édictées sur Hautes Instructions du Président de la République dans le cadre de la stratégie de riposte face à la pandémie de Coronavirus (COVID-19), le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel de sensibilisation et  l’organisation de 500 causeries éducatives sur la prévention du covid-19 en direction des pensionnaires de structures publiques et privées d’encadrement des enfants dans les 10 régions et des mineurs détenus dans les prisons de Douala, Yaoundé et Bafoussam en procédure d’urgence.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture du matériel de sensibilisation pour l’organisation de 500 causeries éducatives sur la prévention du covid-19 en direction des pensionnaires de structures publiques et privées d’encadrement des enfants dans les 10 régions et des mineurs détenus dans les prisons de Douala, Yaoundé et Bafoussam en procédure d’urgence dont la description est détaillée dans le Dossier d'Appel d'Offres.

Le coût prévisionnel de l’opération est de F CFA 50 000 000 TTC

Les prestations sont subdivisées en un (01) seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte Contre le Coronavirus.

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès  du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24  - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-        5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-        15 Mo pour l’Offre Technique ;
-         5 Mo pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
-        Format PDF pour les documents textuels ;
-        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent Avis Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 28 décembre  2020  à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :

Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 0010/AONO/MINAS/2020  du 08 décembre 2020 relatif à la fourniture du matériel de sensibilisation et  l’organisation de 500 causeries éducatives sur la prévention du covid-19 en direction des pensionnaires de structures publiques et privées d’encadrement des enfants dans les 10 régions et des mineurs détenus dans les prisons de Douala, Yaoundé et Bafoussam en procédure d’urgence.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : un million (1 000 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 28 décembre 2020 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

1. Fausses déclarations, falsification des documents ;
2. Note technique inférieure à 70 % des critères essentiels;
3. Absence de caution de soumission ;
4. Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
5. Présence des éléments financiers dans l’offre technique ;
6. Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
7. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
8. Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.

Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

• Présentation générale de l’offre                                                                                                   (oui /non)
• Caractéristiques techniques et qualité du matériel  (joindre les prospectus et les photos  légendées) (oui /non)
• Délai de livraison                                                                                                                        (oui /non)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 70% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».