Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Restreintpour le recrutement d'un cabinet en vue de la réalisation de l'inventaire physique des immobilisations incorporelies et corporelles de la SODECOTON
La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la réalisation de l'Inventaire physique des
immobilisations incorporelles et corporelles de la SODECOTON situées dans la zone et hors zone
cotonnière. Les Innmobillsatlons identiflées sur site seront étiquetées, codifiées par famille, sous famillr et par localisation en s'mspirant du fichier existant organisé suivant les grandes masses ;l-
- Les immobilisations incorporelles (logiciels, licences) ;
- Les terrains (nus ; pour bâtiments Industriels, administratifs et logement)
- les batiments et agencements (Industriels, de stockage, administratif, oeuvres sociales et de logement)
- Le matériel d'égrenage ;
-Le matériel d'huilerie;
- Le matériel de force motrice ;
- L'outillage industriel ;
- Le matériel de bureau ;
- Le matériel informatiques ;
- Le mobilier de bureau ;
- Le matériel et mobilier pour logement ;
-Le matériel auto léger;
- Le matériel auto lourd;
- Les autres matériels de transport ;
- Le matériel de magasinage et de manutention ;
- Le matériel divers.
Le cabmet devra valoriser chaque Immobilisation à son coût historique en lui attribuant la date d n
mise en service, le taux d amortissement correspondant dans le fichier existant.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évaluée à l'Issue de<
etudes préalables à 65 000 000 FCFA.
n/a
La participation au présent appel d'offres est restreinte aux cabinets retenus à l'issue de l'Appel à
manifestation d Intérêt N°001/20/AAMI du 18/09/2020. Il s'agit de ;
- LE CABINET FIDACO B.P, 12834 YAOUNDE
- LE CABINET DELOITTE B,P 5393 DOUALA
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 75 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 29/12/2020 à15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 094/20/AONR/SDCC/CIPM DU 09 DECEMBRE 2020 PORTANT SUR LE RECRUTEMENT D'UN CABINET POUR LA REALISATION DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES ET CORPORELLES DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La prestation objet du présent appel d’offres devra être exécutée dans un délai de 150 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministèrechargédesfinancesetdontlalistefigure danslapièce12duDAO,d'unmontantégal à 1 300 000 FCFA et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier tyemp, suivie dans un second temps de celle des offres financières de soumissionnairesayant obtenus une note techniques minimale requise.
l'ouverture des dossiers administratifs et techniques aura lieu le 29/12/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera queles soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75 points sur 100.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
- De I'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
- De l'absence de la caution de soumission ;
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
- Présence d'une information financière (proposition de prix) dans le dossier administratif et /ou technique ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
- Non-respect du modèle de soumission.
Sous peine de rejet du dossier, les soumissionnaires sont tenus de joindre à leur dossiei une attestation de séance de travail préalable avec la SODECOTON. L'objet de cette attestation et de bien appréhender l'environnement et les termes de référence du présent appel d'offres.
Critères essentiels
- Présentation du dossier et méthodologie 30 points
- Expérience du Cabinet 25 points
- Qualiifrication et expérience de l'équipe 40 points
- Capacité financière 05 points
L'évaluation de ces critères se fera par le mode de notation par points.
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l'issue de cette évaluation une note supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront retenus.
Evaluation des offres financières
L offre financière toutes taxes comprises sera évaluée de la manière suivante :
Nf = Po/Pn X 100 où Po est l'offre la moins-disante, Pn l'offre du soumissionnaire et Nf la note attribuée audit soumissionnaire.
Méthode de sélection du cabinet
Le prestataire sera choisi selon la méthode qualité - coût.
A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre
évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une duré ; de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email ; sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B P 1699 TeI et Fax. 233 42 46 03.