Dans le cadre de l’exploitation de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar, le Directeur Général de Electricity Development Corporation lance un Appel d’Offres National pour la fourniture et l'installation d'un système de vidéo surveillance sur le site de l’Aménagement Hydroélectrique de Lom Pangar.

Les prestations objet du présent marché comprennent :

• la mise en place d’un système de video surveillance dans la cité du Maitre d’Ouvrage et sur le site du barrage de Lom Pangar;
• l’accompagnement au démarrage et à l’exploitation des différents systèmes de surveillance qui seront déployés sur le site de Lom Pangar avec possibilité de centraliser la gestion et la consultation des données à partir d’une plateforme matérielle installée localement sur le site et également à distance au siège de EDC à Yaoundé.

Il s’agira de façon détaillée de :

1. A.   Réaliser un état des lieux complémentaire du site de l’Aménagement hydroélectrique de Lom Pangar visant à :

• Identifier les zones sensibles à contrôler dans le site ;
• Recenser les différentes contraintes et exigences organisationnelles, fonctionnelles, techniques et sécuritaire à considérer ;
• Formuler des recommandations et proposer une architecture cible intégrant les différentes contraintes et autres exigences retenues.

1. B.   Réaliser la fourniture et l’installation de la solution de vidéosurveillance à travers :

• La fourniture d’une solution de vidéosurveillance favorisant la consultation des enregistrements sur une plateforme matérielle mutualisée, l'identification des personnes se retrouvant dans une zone donnée et la conservation des enregistrements pour une durée de 30 jours au minimum ;
• L’installation du système de vidéosurveillance offrant la possibilité des consultations et des sauvegardes des données à partir du siège edc à Yaoundé ;
• L’accompagnement du personnel au démarrage et à l’exploitation des systèmes mis en place ;
• La fourniture de l’ensemble des licences d’utilisation des logiciels utilisés dans le cadre de la mise en œuvre de la solution.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante cinq millions (65 000 000) de Francs CFA toutes taxes comprises.

Le marché est constitué en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais spécialisées dans l’intégration de service et l’implémentation des infrastructures de sécurisation des accès et des biens par vidéosurveillance.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget EDC de l’exercice 2020 sur les lignes d’imputation budgétaire F040602 et F050114.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89 Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle BP : 15111 Yaoundé, Tél 222 23 19 30/222 23 10 89, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement dans le compte N° 335988 ouvert au nom de l’ARMP dans les livres des différentes agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six copies marquées comme tels doit être déposée au bureau du courrier de EDC, 4ème étage porte 412, Immeuble hibiscus Yaoundé, Tél : +237 222 23 11 03, fax : +237 222 23 11 13, au plus tard le 19 janvier 2021 à 12 heures, heure locale, et revêtue de la mention suivante :
« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N° 008/AONO/EDC/CIPM/2020 du 14 décembre 2020 Pour la fourniture et l'installation d'un système de vidéosurveillance sur le site de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar Région de l’Est
Financement BUDGET EDC - Exercice 2020
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour les prestations objet du présent appel d’offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant d’un million trois cent mille (1 300 000) de Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 19 janvier 2021 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont:

• Absence ou non conformité de la caution de soumission ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture ;
• Absence de présentation du ou des certificat (s) d’origine du fabricant ou distributeur agréé des caméras proposées ;
• Absence ou insuffisance de la capacité financière ;
• Non respect d’au moins 80% des critères essentiels.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les critères essentiels ci-après :

• Référence du soumissionnaire ;
• Moyens logistiques et matériels ;
• Qualification et expérience du personnel clé ;
• Plan de travail et méthodologie proposés ;
• Organisation du service après-vente (SAV).

Le Maître d’Ouvrage, Le Directeur Général de EDC, attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires devront restés engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Humaines et Affaires Générales de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP 15 111 Yaoundé, tél : +222 23 19 30, fax : +222 23 11 13, porte 413.