Le secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) a connu ces dernières années un développement remarquable.
Le secteur des TIC, constitue un vecteur fondamental de développement des activités de production et d’appui direct à la mise à niveau des autres secteurs du pays.
Cet avantage, conjugué aux ambitions objectives du Gouvernement camerounais en matière de promotion des TIC rend impérative la mise en place d’un plan de développement des TIC permettant de doter le ministère des outils modernes de travail qui permettraient d’assurer un meilleur suivi des activités et amélioreraient  à coup sûr les performances de services.
Pour organiser et structurer toutes les informations administratives et les offres disponibles sur la destination Cameroun, l’administration du tourisme doit utiliser les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
La mise en place d’un logiciel intégré de gestion du courrier et des ressources documentaires contribuera à la modernisation du ministère, l’un des axes stratégiques du gouvernement en matière des TIC. En même temps il facilitera la pénétration de l’e-Gouvernance au Cameroun en ce sens qu’il favorisera la simplification et la dématérialisation des procédures administratives.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation d’un logiciel de gestion du courrier et des ressources documentaires.

L’objectif de l’étude est de doter le MINTOUL d’un logiciel intégré de gestion du courrier, qui permettra non seulement à la Sous-Direction du courrier, de l’accueil et des liaisons de prendre en compte électroniquement la gestion du courrier, mais aussi un bon suivi du dossier par l’usager externe.
De façon spécifique, ce logiciel nous permettra :
 -D’enregistrer un nouveau courrier selon le type ;
-D’offrir les sessions hiérarchisées aux utilisateurs afin qu’ils puissent consulter ou traiter les courriers ;
-La consultation en temps réel par l’usager de l’évolution de son dossier ;
 De s'assurer que tout courrier obtienne une réponse dans un délai optimisé. Pour cela :
 -En quelques clics, apporter aux destinataires concernés toute l'information sur le courrier ;
-Classer et gérer toute l'information relative au courrier afin de disposer d'une base de recherches ;
-Apporter la traçabilité totale entre son arrivée dans l'entreprise et la réponse apportée pour chaque courrier.

Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets d’études ou de groupements de consultants associés, qui désirent participer à la pré-qualification pour l’opération sus indiquée sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017

Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2017

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 14 février 2017 à 12 heures avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°009/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR LA REALISATION D’UN LOGICIEL DE GESTION DE COURRIER ET DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES 

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Dossier Administratif)
Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (Dossier Technique)

 La liste du personnel d’encadrement
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de l‘étude est le suivant :
 -Un chef d’équipe, Ingénieur informaticien expert en matière de conception et mise en œuvre des systèmes d’information. Il devra disposer d’au moins cinq années d’expérience. Des certifications Oracle et Linux seraient un atout ;
-Un responsable des questions administratives, financières et logistiques de l’activité. Il devra avoir une bonne maîtrise  du processus de préparation du budget de l’Etat, ainsi que les principaux documents budgétaires requis ;
-Trois analystes programmeurs maîtrisant les outils retenus pour le développement de la solution. Ils devront avoir au moins deux (02) années d’expérience;
-Personnels techniques d’appui (secrétaire, etc. …..).
Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
 -un CV daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-la définition des postes proposés pour chaque personnel.
 
 Les références du cabinet d’études
Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine le développement des applications de gestion du courrier ainsi que les références relatives aux prestations relatives au développement des solutions informatiques pour les administrations publiques.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.
 
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :
-moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
-moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
-la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, logiciels, photocopies, etc.…).
N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

Critères éliminatoires
-dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-note technique inférieure à 70 points sur 100.
 Critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-personnel : 50 points ;
-références : 40 points ;
-moyens matériels : 05 points ;
-présentation du dossier : 05 points.
 Grille d’Evaluation

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus

N/A

Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel.