Le Directeur Général de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures (CSPH), Maître d’Ouvrage, lance  un Appel d’Offres National Restreint pour la conception, la fourniture des kits, l’installation et la mise en service d’un système de géolocalisation à travers une plateforme en ligne et un logiciel permettant d’effectuer le suivi en temps   réel   et   différé  (tracking)  des  camions-citernes  et  des volumes des  produits    pétroliers    transportés.

Le présent Appel d’Offres National Restreint fait suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêts n°06/20/ASMI/CSPH du 12 novembre 2020.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, dont la consistance est détaillée dans le descriptif de la fourniture (Cahier des Clauses Techniques Particulières) comprennent notamment :
- la fourniture et la mise en service des modules de géolocalisation, y compris frais d’installation et de paramétrage avec considération d’un module sur la citerne conformément au cahier des charges (pour 100 camions-citernes) ;
- la fourniture et la mise en service de jauge de carburant, y compris frais d’installation et de paramétrage (pour 100 camions-citernes) ;
- les paramétrages et l’intégration des besoins spécifiques de la CSPH à la plateforme de géolocalisation ;
- l’hébergement en local (Yaoundé et Douala) et sur site distant ;
- la maintenance et la logistique des équipements installés ;
- le suivi et l’assistance par téléphone des utilisateurs ;
- les frais de souscription et de connectivité du module de GPS (opérateur internet et SMS) ;
- les frais de souscription et de connectivité du module de GPS (opérateur internet et SMS) ;
- l’établissement d’un certificat de sécurité établi par l’ANTIC ou tout autre organisme, à remettre à la CSPH lors de la réception provisoire des prestations ;
- l’établissement d’un certificat d’homologation des appareils de mesure établi par le MINCOMMERCE, à remettre à la CSPH lors de la réception provisoire des prestations ;
- la production d’un guide d'utilisation (en anglais et en français) ;
- la production d’un guide d'administrateur (en anglais et en français) ;
- la formation des utilisateurs et des administrateurs.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement de la Caisse de Stabilisation des Prix des Hydrocarbures, pour un montant global TTC de deux cent cinquante millions deux cent quatre-vingt mille (250 280 000) de Francs CFA pour trente-six (36) mois, dont cent trente-cinq millions huit cents mille (135 800 000) de Francs CFA TTC pour l’exercice en cours 2020 et cinquante-sept millions deux cent quarante mille (57 240 000) Francs CFA TTC pour chacune des tranches conditionnelles des exercices 2021 et 2022.

La participation est ouverte aux Soumissionnaires ci-après, candidats préqualifiés à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°06/20/ASMI/CSPH du 12 novembre 2020. Il s’agit de :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, porte 339 du bâtiment siège sis au carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Chef de Service des Marchés de la CSPH, troisième étage, porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00 dès publication du présent avis sur présentation, d’une quittance de versement au compte spécial CAS-ARMP n° 335988-60-001.94 ouvert auprès de la Banque Internationale pour le Commerce, l’Epargne et le Crédit (BICEC), de la somme non remboursable de deux cent mille (200.000) F CFA. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et présentée en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de la CSPH, porte 339 du bâtiment siège sis au Carrefour Warda à Yaoundé, téléphone 222 50 30 00, au plus tard le 30 décembre 2020 à 10 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 06/AONR/CSPH/CIPM/20 DU  11 DECEMBRE 2020POUR LA CONCEPTION, LA FOURNITURE DES KITS, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UN SYSTEME DE GEOLOCALISATION PERMETTANT D’EFFECTUER LE SUIVI EN TEMPS REEL ET DIFFERE (TRACKING) DES CAMIONS-CITERNES ET DES VOLUMES DES PRODUITS PETROLIERS TRANSPORTES».
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai global d’exécution des prestations est de trente-six (36) mois et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Démarrage desdites prestations. Ce délai est réparti ainsi qu’il suit :
1ère Phase cinq (05) mois : Implantation du système de géolocalisation et mise en fonctionnement
 
Elle consiste à :
- la fourniture et la mise en service des modules de géolocalisation, y compris frais d’installation et de paramétrage avec considération un module sur la citerne conformément au cahier de charges (pour 100 camions-citernes) ;
- la fourniture et la mise en service de jauge de carburant, y compris frais d’installation et de paramétrage (pour 100 camions-citernes) ;
- les paramétrages et l’intégration des besoins spécifiques de la CSPH à la plateforme de géolocalisation ;
- l’hébergement en local (Yaoundé et Douala) et sur site distant ;
- l’établissement d’un certificat de sécurité établi par l’ANTIC ou tout autre organisme, et un certificat d’homologation des appareils de mesures établi par le MINCOMMERCE à remettre à la CSPH lors de la réception provisoire des prestations ;
- la production d’un guide d'utilisation (en anglais et en français) ;
- la production d’un guide d'administrateur (en anglais et en français) ;
- la formation des utilisateurs et des administrateurs.
Cette phase est sanctionnée par une réception provisoire des prestations fournies.
2ème Phase de     trente un (31) mois : Exploitation du système de géolocalisation

Elle est composée d’une tranche ferme de sept (07) mois et de deux tranches conditionnelles d’une période de douze (12) mois chacune. Lors de chacune de ces tranches, les prestations attendues comprendront :
- l’hébergement en local et sur site distant et  la maintenance de la plateforme ;
- la maintenance et la logistique des équipements installés ;
- le suivi et l’assistance par téléphone des utilisateurs ;
- les frais de souscription et de connectivité du module de GPS (opérateur internet et SMS) ;
- les frais de souscription et de connectivité du module de GPS (opérateur internet et SMS).

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier autorisé à émettre des cautions ou par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de cinq millions (5 000 000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’ Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.

L’ouverture des plis s’effectuera en un (01) temps : L’ouverture des offres sera effectuée dans la salle de réunion du 2^ème étage de l’immeuble siège de la CSPH sis au Carrefour Warda Yaoundé, porte 223, le 30 décembre 2020 à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CSPH, siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.

CRITERES ELIMINATOIRES
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont les suivants :
•    A l’analyse des pièces administratives :
a)    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au terme du délai de 48 heures accordées au Soumissionnaire ;
b)    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c)    absence de la caution de soumission.

•    A l’analyse de l’offre technique :
a)    dossier technique incomplet ou non conforme aux prescriptions du DAONR ;
b)    présentation d’un ingénieur de génie électrique non inscrit à l’Ordre National des Ingénieurs de génie électrique (non présentation de l’attestation d’inscription à l’ONIGE) ;
c)    ne pas avoir obtenu au moins 75 % des « OUI » à l’issue de l’analyse technique ;
d)    fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e)    n’avoir pas exécuté de Marché dans le domaine des prestations similaires pour un montant total supérieur ou égal à 90.000.000 FCFA TTC ces 10 dernières années en tant qu’entreprise principale et/ou en tant qu’un groupement ;
f)    absence de références du Soumissionnaire justifiées par ses réalisations de deux projets au moins dans le domaine des prestations similaires au cours des dix (10) dernières années ;
g)    absence dans l’offre technique d’une déclaration sur l’honneur par laquelle le Soumissionnaire atteste non seulement qu’il n’a pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics.

•    A l’analyse de l’offre financière
a)     offre financière incomplète ;
b)     absence d’un prix unitaire quantifié ;
c)     absence du sous détail des prix.
B)  CRITERES ESSENTIELS
Les critères essentiels détaillées dans la grille d’évaluation et relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :

CRITERES ESSENTIELS

Les critères essentiels détaillées dans la grille d’évaluation et relatifs à la qualification des candidats sont les suivants :

Les offres seront ouvertes en un (01) temps et évaluées en trois (03) étapes (administrative, technique et financière) et le Marché sera attribué au Soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères d’évaluation et présentant l’offre évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent Dossier d’Appel d’Offres, peut être adressée par écrit au Directeur Général de la CSPH, Maître d’Ouvrage, téléphone 222 50 30 00, au plus tard quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.