Dans le cadre de ses activités de prévention et sécurité routières, le Ministre des Transports, Maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Restreint pour la finalisation du processus d’appropriation  des  nouvelles  réformes  sur  la  sécurisation  du circuit  d’obtention  du permis  de conduire à travers une série de séminaires de restitution dudit processus en faveur des différents acteurs de la chaine (promoteurs et moniteurs des établissements de formation en conduite automobile, ….). Le présent Appel D’offres fait suite à l’Appel à manifestation d’intérêt N°004/AAMI/MINT/SG/ DAG/SDBMM/SMAR/2020.

La mission consistera en l’organisation de la suite des séminaires régionaux commencés en 2017 de façon expérimentale à l’attention des responsables d’administration concernés, des promoteurs et des moniteurs des centres de formation en conduite automobile, des FMO, et tous autres acteurs de la chaîne susceptibles d’aider à la bonne application de la réforme du permis de conduire.
Ces séminaires porteront sur la formation de ces acteurs aux procédures de la réforme et la mise à disposition du logiciel de lecture du Code QR au personnel ainsi déterminé par le MINT.
A ce titre, il s’agira de :
a) la collecte et de l’exploitation de la documentation existante ;
b) Contacts et échanges avec les différents acteurs de niveau central : responsables des    administrations impliquées, promoteurs d’auto-écoles, forces du maintien de l’ordre organisations et organismes socioprofessionnels du secteur de la formation à la conduite automobile ;
c) l’identification et de la classification des auto-écoles suivant le fichier du Ministère des Transports ;
d) l’élaboration des programmes de déploiements sur le terrain ;
e) la tenue effective des séminaires conformément au programme arrêté.
La tenue de ces séminaires se réparti comme suit :
- CEN   :   03 séminaires ;
- LIT     :   03 séminaires ;
- OUE :    02 séminaires ;
- NW    : 01 séminaire ;
- SW    : 01 séminaire ;
- NORD : 01 séminaire ;
- ADA   : 01 séminaire ;
- ENO   : 01 séminaire ;
- EST   : 01 séminaire ;
- SUD:   01 séminaire.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est  de cent vingt millions (120 000 000) Francs CFA:

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : les candidats de la liste restreinte ne  peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercice : 2020,

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports (service des Marchés, porte C120) Tel (237) 222 23 31 73.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Transports (service des Marchés, porte C120) dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 100 000 (cent mille)  francs CFA payable au compte du Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports  (service des Marchés, porte C120 , au plus tard le 19/01/2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00021/AONR/MINT/CIPM/2020 DU 21/12/2020 POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES DES MONITEURS EN VUE DE L'APPROPRIATION DES NOUVELLES REFORMES SUR LE PERMIS DE CONDUIRE (en procédure d’urgence).
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est  de cent vingt millions (120 000 000) Francs CFA:

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une institution financière  agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, de  deux millions  quatre cent mille (2 400 000) francs CFA Valable pendant cent vingt jours (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date limite de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu 19/01/2021 à 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières sera effectuée après vérification des offres administratives et analyse des offres techniques. Ne seront ouvertes et soumises à l’analyse financière que les offres financières des soumissionnaires dont les offres techniques, après analyse, auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

1.Critères éliminatoires :
-    absence ou non-conformité d’une pièce du dossier Administratif  au-delà de 48 heures ;
-    absence de la caution de soumission ;
-    fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-    note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-    absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public ;
-    présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative ;
2 Critères essentiels
     La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront  accéder à l’analyse financière.

Le maître d’Ouvrage  attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite fixée de la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports / Direction des Affaires Générales/Service des Marchés du MINT, Porte C120, TEL : 222 22 31 73.