Le Plan Triennal « Spécial-jeunes » (PTS-JEUNES) vise l’intensification de l’éducation civique et l’insertion sociale et économique des jeunes à travers leur mobilisation, leur formation civique et entrepreneuriale, leur accès à l’emploi ou leur installation en unités de production et des services. Ce programme implémenté au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique développe ainsi une approche qui s’appuie entre autres sur le Réarmement moral, civique et entrepreneurial (REAMORCE) des jeunes en vue de faciliter leur l’insertion socio-économique.
Le REAMORCE vise à toucher tous les jeunes indépendamment de leur situation géographique, leurs niveaux scolaire et socioprofessionnelle. C’est dans cette optique que cette formation se fera en ligne et en présentielle. La formation en ligne permettra de toucher un grand nombre de jeunes selon leur disponibilité et sans leur demander de laisser leur activité quotidienne pour se déplacer. En plus, en ces moments de pandémie, la formation à distance permettra de respecter non seulement la distanciation physique mais également d’avoir un bon résultat à moindre cout.
Pour y arriver il est donc indispensable de développer les éléments suivants :
- Plateforme web de réarmement morale et entrepreneuriale en ligne ;
- Plateforme mobile de réarmement morale et entrepreneuriale accessible hors ligne ;
- Les contenues de réarmement moral en ligne ;
- Les contenus de réarmement moral et entrepreneurial interactifs utilisables et accessibles en mode non connecté (c’est-à-dire sans avoir besoin d’accès à internet).
La réalisation de ce projet présente plusieurs avantages pour le MINJEC et les jeunes :
- L’opportunité pour l’apprenant de se former à son rythme en choisissant ses heures de cours ;
- La possibilité pour l’apprenant de se former à distance à l’aide d’un ordinateur sans avoir besoin de se déplacer ;
- La possibilité pour l’apprenant de se former à distance à l’aide de son téléphone portable sans avoir besoin d’une connexion internet ;
- La possibilité pour les jeunes vivants dans les zones reculés avec une faible couverture d’internet de pouvoir se former en ligne sans internet permanente.
- La possibilité pour l’apprenant de suivre en temps réel ses progressions, etc.
- La possibilité pour le MINJEC de Former à temps un grand nombre de personnes ;
- Parer aux contraintes et désagréments liés aux déplacements des apprenants lors des formations ;
- Parer aux contraintes et désagréments liés à la connexion internet ;
- Déterminer avec exactitude les acquis des apprenants, etc.
C’est dans le but d’atteindre ce résultat que le Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique compte recruter un cabinet pour l’accompagner dans cette mission.
1. Objectif général
L’objectif général de la prestation est d’accompagner le Ministère dans le développement et l’opérationnalisation de la version mobile et interactive du E-REAMORCE en mode non connecte.
2. Objectifs spécifiques
1) Développer et mettre en service une application mobile de formation interactive ayant les fonctionnalités suivantes :
a) Besoin fonctionnels
- Création de plusieurs parcours de formation accessible en ligne
- Création de plusieurs parcours de formation accessible hors ligne
- Création des comptes pour chaque apprenant
- Création des comptes pour chaque formateur
- La formation en mode asynchrone où l’élève sans être en contact direct avec le formateur dispose d’outils de formation tels que des vidéos, Les échanges entre l’apprenant et le formateur se font de manière indirecte par forum de discussions, mail, etc.
- La formation en mode hors connexion où l’apprenant n’a pas besoin de connexion internet pour suivre les parcours de formation avec son smartphone ;
- Le forum
- La gestion des évaluations (test et examens) en mode connecté et non connecté
- L’évaluation en mode non connecté des différents modules
- L’évaluation finale en mode connecté
- L’utilisation des contenus de cours sous divers formats
- La gestion des statistiques
- L’accès à la plateforme web de REAMORCE
b) Besoin non fonctionnel
- Interface utilisateur intuitive ;
- Une intégration fluide des données ;
- Une gestion de contenu efficace ;
- Des options d'évaluation et de test en ligne flexibles ;
- Des outils de reporting faciles, personnalisables et précis ;
- Des profils d'utilisateurs et des attributions de rôles flexibles.
2) Développer des contenues du REAMORCE en mode interactif non connectés
Il est question ici de développer les 09 modules de réamorce de façon interactive accessible en mode non connecté déployé dans l’application mobile. Les apprenants pourront se former en ligne de façon autonome sans besoin d’internet, passer des tests de modules. La nécessité d’internet au cours de la formation se fera quand l’apprenant aura besoin de passer l’examen final.
3) Former
- Formation des encadreurs
Les prestations attendues du Cabinet d’Etudes consisteront à :
- produire un dvd contenant le fichier exécutable de déploiement de l’application mobile ;
- produire un dvd contenant le manuel utilisateur de la plateforme ;
- déployer l’application sur un compte Play store ;
- produire des contenues de REAMORECE développés de façon interactive, intégrée à l’application mobile et accessible en mode non connecté. Il s’agit :
Séance 1 : La connaissance des valeurs et de leurs rôles dans la vie du jeune, de sa localité et de la nation
Séance 2 : La crise des valeurs
Séance 3 : Typologie des valeurs
Séance 4 : La relativité des valeurs
Séance 5 : Les valeurs morales et civiques
Séance 6 : Les valeurs républicaines
Séance 7 : Mes valeurs morales et mon projet
Séance 8 : Les valeurs civiques et mon projet
Séance 9 : La mentalité du changement
Séance 10 : Évaluation
- Une fiche de présence et un rapport de formation de 03 encadreurs sur la prise en main de la version mobile et de ses modules interactifs
La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets d’études basés au Cameroun et dont le personnel est exclusivement de nationalité camerounaise. Ils devront justifier leur maîtrise en développement des applications web ou mobile, en réalisation des travaux informatiques et de télécommunication.
La réalisation des prestations objet du présent Appel A Manifestation d’Intérêt sera financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique (MINJEC), Exercices 2021.
Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devront parvenir sous plis fermés, au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés , Porte 003, rez-de-jardin, de son immeuble siège sis au Centre Administratif de Yaoundé au plus tard le 09 JUILLET 2021 à 12 heures. Elle devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N° 03/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2021 DU 15 JUIN 2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DEVELOPPEMENT ET OPERATIONNALISATION DE LA VERSION MOBILE ET INTERACTIVE DU E-REAMORCE EN MODE NON CONNECTE »
Au risque de voir son offre disqualifiée, le soumissionnaire doit présenter de la façon la plus claire et détaillée possible, les éléments suivants qui doivent être obligatoirement communiqués, et feront l’objet de vérification.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et, devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des dossiers.
En cas de groupement des candidats, chaque membre du groupement produira chacun des pièces administratives énumérées ci-dessus à l’exception des pièces c et h.
Volume 1 : Dossier administratif
N.B : L’absence ou la non validité des pièces ci-dessus citées entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
Volume 2 : Offre technique
Le dossier technique du candidat devra comprendre :
a. Présentation de l’organigramme complet du candidat ;
b. Document précisant la compréhension de la mission, l’approche méthodologique du travail proposé ainsi qu’un chronogramme d’activités intégrant toutes les étapes de la mission
c. la liste du personnel du candidat ;
Le candidat devra fournir pour chaque personnel, un CV détaillé, une copie du diplôme exigé, une copie de chaque certification demandée et une déclaration prouvant que l’expert a bien une telle expérience, en citant quelques projets réalisés qui lui permettent d’avoir cette expérience (nom du projet, pays, dates, Maître d’Ouvrage,). Le Candidat fournira la liste définissant le personnel d’encadrement ci-après :
Chef de mission :
- Être titulaire d'un BAC+5 en Technologies Éducatives, en ingénierie de Formation ou en Sciences de l'Éducation ;
- Avoir une expérience de 03 ans dans la formation de formateurs à la conception de cours en ligne et en tutorat en ligne
- Avoir une expérience de 05 dans le domaine de la formation à distance ;
- Avoir une expérience de 03 dans la scénarisation des cours en ligne et des dispositifs de formation à distance.
Spécialiste en développement des applications web:
- Être titulaire d’un bac+4 en informatique et avoir au moins 10 ans d’expériences dans le développement d’application web ;
- Justifié d’une très bonne expérience dans la maitrise des technologies JAVA.
Spécialiste en développement des applications mobiles
- Etre titulaire d’un bac+5 en informatique et avoir au moins 07 ans d’expériences dans le développement d’application web.
- Etre certifié Android et justifié d’une très bonne expérience dans la maitrise des technologies JAVA.
Expert principal (ingénieur techno pédagogique)
- Être titulaire d'un Master 2 en Technologies Educatives, en ingénierie de Formation ou en Sciences de l'Education ;
- Avoir une expérience de 02 ans dans la formation de formateurs à la conception de cours en ligne et au tutorat en ligne
- Avoir une expérience de 03 ans dans le domaine de la formation à distance ;
Expert animation 3D
- Avoir une expérience d’au moins 03 ans dans la production et la réalisation des vidéos d’animation 3D ;
- Avoir une connaissance des logiciels de conception des vidéos d’animations 3D et particulièrement le logiciel BLENDER ;
- Avoir une expérience de 02 ans dans la réalisation des visuels alliant images, photo, texte et vidéo à partir du logiciel BLENDER.
Un analyste informaticien
- Avoir un bac +3 en informatique fondamental ou en développement d’application.
- Avoir au moins deux (02 ans) d’expérience.
Un spécialiste dans les sciences humaines ou sociale
- Avoir un diplôme Bac + 5 en Sciences humaines ou sociales
Un expert en conception de contenu
- Avoir un Master en conception des dispositifs de formation à distance
Un assistant dans la formation
- Avoir au moins un bac toutes séries confondues
a- Critères éliminatoires
- Dossier incomplet ou non-conforme aux prescriptions du présent Avis ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt ;
- Note technique < 80 points / 100.
b- Critères essentiels
N° |
CRITERES D’EVALUATION |
NOTATION |
1 |
Références du Candidat acquise dans la réalisation des projets similaires au cours des cinq (05) dernières années
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Quinze (15) points |
2 |
Moyens humains à mobiliser (Qualification et expérience des experts) Chaque expert devra produire la copie de diplôme certifiée conforme par une autorité administrative et un CV dument signé et daté par l’expert concerné. Une attestation de disponibilité et d’exclusivité signé sur l’honneur par l’expert devra accompagner chaque diplôme (si un même personnel se retrouve dans plus d’une offre des différents soumissionnaires, la note zéro sera attribuée au poste où se trouve ce personnel)
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quarante (40) points |
3 |
Méthodologie du travail assorti d’un chronogramme d’activités intégrant toutes les étapes de la mission |
Trente (30) points |
Compréhension de la Mission Excellent
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10 points |
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Méthodologie proposée
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10 points10 points |
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Chronogramme d’activités
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10 points |
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4 |
Moyens matériels et logistiques à mobiliser
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Cinq (05) points |
5 |
Capacité financière
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Cinq (05) points |
6 |
Présentation du dossier de candidature
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Cinq (05) points |
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte 003, rez de jardin Tél. 222 20 35 70 ou de la Coordination Nationale de l’ONJ-Yaoundé, TEL. : 222 22 73 63 / 677 60 17 55 /222 22 74 36.
Après analyse des dossiers, les résultats seront portés à la connaissance de tous les soumissionnaires par voie de presse.
Les soumissionnaires retenus seront consultés dans le cadre d’un Appel d’Offres National Restreint qui leur sera adressé conformément aux dispositions du Décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics. Les soumissionnaires non retenus pourront retirer leurs dossiers sous quinzaine suivant la publication des résultats de la présente pré-qualification. Passé ce délai, ces offres seront purement et simplement détruites sans qu’il y ait lieu à réclamation.