Le Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil, Maitre d’Ouvrage, lance, un Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement des sociétés privées de gardiennageen vue de la sécurisation des personnels, des bureaux, des locaux, ainsi que  des équipements appartenant au BUNEC et  de la résidence du Président du Conseil d’Administration,  du Directeur Général  et  du Directeur Général Adjoint.

Les prestations comprennent notamment les tâches  suivantes :
Pour l’agent de sécurité: 
Les Agents de sécurité jouent le rôle d’huissier en même temps qu’ils assurent la sécurité des biens et du personnel du BUNEC. Leur rôle est de: 

• Ouvrir et fermer les portails,
• Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs,
• Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux,
• Surveiller les installations et les abords de ces installations,
• Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents,
• Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site,
• En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.

Pour l’agent de réception :

Le rôle des agents de réception est le suivant : 

• Accueillir et filtrer les visiteurs et les fournisseurs,
• Orienter et accompagner les visiteurs vers les personnes demandées
• En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur. 

Pour l’ agent  de domicile : 
Les gardiens assurent la sécurité du responsable, de sa famille et des biens au domicile de l’agent Leurs tâches : 

• Ouvrir et fermer les portails,
• Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs, les proches,
• Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant du domicile de l’agent,
• Surveiller les installations et les abords de ces installations,
• Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents,
• Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site,
• En cas d’incident, appliquer les procédures en vigueur.

Le coût prévisionnel du marché est de : 
LOT 1: 18 557 000 FCFA TTC par an;
LOT 2: 16 830 000 FCFA TTC par an;
LOT 3: 11,516,340   FCFA TTC par an.

Les prestations, objets du présent Appel d’Offres, sont réparties en trois (03) lots :
Lot 1 : Direction Générale, Agences Régionales (Centre, Sud, Est) et les résidences du DG  et du DGA ;
Lot 2 : Agences Régionales (Littoral, Nord-Ouest, Sud-ouest et Ouest) et résidence du PCA ; 
Lot 3 : Agences Régionales, Adamaoua, Nord et Extrême- Nord).  
Un candidat peut-être attributaire de plusieurs lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions,  aux sociétés de gardiennages installées en République du Cameroun et  titulaires d’un agrément délivré par le Président de la République du Cameroun.

Les prestations, objets du présent Appel d'Offres, sont financées par le budget de fonctionnement du BUNEC, exercice 2021, imputation : 612060 « frais de gardiennage ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables, à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome  dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres  peut être obtenu aux heures ouvrables, à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome  dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille  (50  000) Francs CFA, payable à la BICEC au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Les offres, rédigées en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé à la Direction Générale du  Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome au plus tard le 29 janvier 2021 à  12 heures précises, heure locale, portant la mention suivante : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N^° 001/2021/AONO/BUNEC/CIPM/2020 DU 6 JANVIER 2021 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE SECURITE ET DE  GARDIENNAGE AUBUNEC (LOT N°___)
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres, est d’onze  mois, soit du 1^er février  au 31 décembre 2021 pour chaque lot.

Ladite caution de soumission d’une validité de 120  jours, à compter de la date  d’ouverture des plis s’élève, pour chaque lot à :
LOT 1: 371 140 FRANCS CFA ;
LOT 2: 336 600 FRANCS CFA;
LOT 3: 230 326 FRANCS CFA.

The said bid bond, which is valid for 120 days from the date of opening of bids, shall amount, for each lot, to:
LOT 1: 371 140  CFA francs ;
LOT 2: 336 600 CFA francs;
LOT 3: 230, 326 CFA francs.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Néanmoins, un délai de 48h sera accordé au soumissionnaire pour la production des pièces manquantes, conformément au code des marchés publics. 
Elles devront obligatoirement être datées de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 29 janvier 2021 à 13 h 00, heure locale, dans la salle de réunions du Bureau National de l’Etat Civil, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
En cas de représentativité, chaque soumissionnaire désignera un seul représentant.

13: Evaluation criteria

13.1Preliminary criteria

The eliminatory criteria are  as follows:

1. Absence or non-conformity of an administrative document more than 48 hours after  the opening of the tenders;
2. Absence of the bid security;
3.  Presence of a False document or false declaration;
4. Technical score less than 70% of "yes";
5. Presence of financial information in the technical or administrative offer:
6. Absence of valid approval of the President  of the Republic.

Le reste sans changement.

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement ainsi que  financièrement, et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des affaires Administratives et Financières, Sous-direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, sise à Yaoundé, rue hippodrome Tél : 679811542.

Organe à contacter en cas de corruption
Pour tout acte de corruption avérée,  bien vouloir contacter la Commission Nationale Anti-corruption(CONAC), numéro vert 1517.