Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique (BET) pour  assister le Maître d’Ouvrage pendant la préparation, la construction et la mise en service du projet de construction de la ligne de transport d’électricité 400kV Nachtigal-Bafoussam ainsi que des ouvrages connexes. L'appel d'offres porte sur un seul lot.

Dans le cadre de ce pojet , le cabinet aura pour missions:

Revue des études ;
Assistance à l’élaboration du contrat des travaux;
contrôle  de l’exécution des travaux ;
Renforcement des capacités et transfert des compétences ;
le reporting périodique au Maître d’Ouvrage et l’archivage physique et numérique ;
la réception des ouvrages du projet et le suivi des installations pendant la phase de garantie ;
Suivi du fonctionnement des installations pendant la période de garantie de 12 mois.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :  (Sept Milliards Cent Millions ) 7.100.000.000 TTC F CFA

Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres vont s’exécuter en un lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets ci-après :

Les candidats de la liste restreinte, retenus après pré-qualification ne pourront en aucun cas s’associer en groupement entre eux. Néanmoins, ils pourront s’associer avec des Cabinets locaux.

Les prestations, objet du présent Appel d’offres, sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINEE, Exercices 2021 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l'Eau et de l'Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la TOUR de l'immeuble ministériel N°1, porte 03T12, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de SIX CENT MILLE (600 000) Francs CFA. représentant les frais d'achat du dossier.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé dûment signé ou recommandées avec accusé de réception au Ministère de l’Eau et l’Energie, Service des Marchés Publics, 3 ^ième étage de la TOUR de l'Immeuble Ministériel N°1, porte 3T02, BP 70 Yaoundé, Tél: 222 22 61 83, au plus tard le  26 Avril 2021 à 14 heures précises, et déposée contre récépissé. Les plis fermés contenant les offres  devront porter la mention :
 
      APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT
 
N°00000003/AOIR/MINEE/CIPM/CCCM-AI/2021 du 08 Janvier 2021  
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDES TECHNIQUE (BET) DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE AUPRES DU GOUVERNEMENT DU CAMEROUN DANS LE CADRE DU PROJET DE CONSTRUCTION DE LA LIGNE DE TRANSPORT DE L’ENERGIE ELECTRIQUE ENTRE NACHTIGAL ET BAFOUSSAM AINSI QUE LES OUVRAGES CONNEXES.
 
LOT UNIQUE
1.    Maître d’Ouvrage : Le Ministre de l’Eau et de l’Energie
2.    FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercices 2021 et suivants
                           « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres s’étendra sur cinquante-deux (52) mois au total, soit quatre (04) mois pour la phase revue des études, trente-six mois (36) mois pour la
phase de la construction des ouvrages et douze (12) mois d’assistance pendant la phase de garantie ;

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant [d’un montant forfaitaire égal à 142 000 000 (cent quarante deux millions) FCFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
 
NB : La caution de soumission émise par un établissement financier International est acceptable sous réserve que cet organisme désigne formellement un correspondant local agrée par le MINFI et qui se porte garant en cas d’Appel.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 
Elles devront obligatoirement dater de moins  de  trois  (03) mois  précédant  la  date
de l’Avis d’Appel d’Offres.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater  de moins de trois  (03)  mois précédant  la date
de l’ Avis d’ Appel offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 26 Avril 2021  à 15 heures par la Commission Interne de
Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunion sise à l’Omnisport, nouvelle route Foé, dans les locaux abritant la Délégation Régionale de l’Eau et de l’Energie du Centre.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80/100 des points. 

Critères éliminatoires :
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ; 
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de la caution de soumission ;
Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ; 
Note technique inférieure à 80/100 ;
Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de non défaillance dans l’exécution des marchés antérieurs au cours des 03 derniers années.
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
Références du Bureau d’Etudes Techniques : 15 points
Qualifications et expérience du Personnel : 50 points
Moyens Matériels et Logistiques : 05 points
 
Planning et Méthodologie : 20 points
 
Programme de formation proposé : 05 points
 
situation financière du BET : 05 points
 
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
                                    SF= FM x 100/F
SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;
F = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
 
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100  

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleure note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres. 

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. 

Pour toute informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les entreprises intéressées peuvent s’adresser soit à la DAG/Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de l’électricité.
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 074.