Le Maire  de la Commune D’Arrondissement de Yaoundé 1^er lance un avis de consultation pour la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) à la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er.

Les prestations à exécuter sont définies et décrites au point 7 du présent avis ainsi que dans le tableau de description technique des prestations figurant dans la présente demande de cotation.

un montant de 23 361 000 FCFA

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La présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et exerçant dans le domaine du commerce générale.

Les prestations, Objet de la présente consultation, seront  financées par le budget de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, Exercice 2018 (Crédits transférés à la Commune par le MINEDUB) pour un montant de 23 361 000 FCFA.

Le dossier de demande de cotation peut être consulté aux heures ouvrables auprès du secrétariat de Monsieur le Secrétaire Général de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, sis à Rue CEPER, BP 4472 Yaoundé.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu à la Recette Municipale de Yaoundé 1^er, sis à Rue CEPER, BP 4472 Yaoundé, dès publication  du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 25.000 (Vingt cinq mile) Francs CFA et délivrance d’une quittance de paiement.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (6) copies marquées comme tels et comprenant le bordereau Descriptif et Quantitatif chiffré, devront parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er, sis à Rue CEPER, BP 4472 Yaoundé au plus tard le 25 Octobre 2018 à 13 heures 00, et devront porter la mention :
CONSULTATION N° 001/DC/CAR/Ydé1er/CIPM/2018 du 21 SEPTEMBRE 2018 POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (paquet minimum) A LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE Ier,
« En procédure d’urgence ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Toute offre déposée au-delà de cette date et heure sera purement et simplement rejetée.
 

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de Vingt (20) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrées par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est fixé à 472 000 (Quatre cent soixante douze mille) francs CFA.
La durée de validité est de 45 jours à compter de la date d’ouverture des offres. Le cautionnement provisoire sera libéré au lendemain de la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus, et dès réception de la fourniture pour le soumissionnaire adjudicataire.
CONSISTANCE DES FOURNITURES
Le matériel et les fournitures objet de la présente consultation sont définis ainsi qu’il suit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises, lesquelles devrons être produites en originaux ou en copies certifiées conforme datant au moins de trois (3) mois suivant le listing prévu dans la règlementation de la consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Les offres seront dépouillées le 25 Octobre 2018 à 14 heures 00 dans la salle des délibérations de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé 1^er en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier de la soumission dont ils ont la charge. Les offres devront, sous peine de rejet, être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission timbré et signé.

Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission ;
b)     Absence ou non-conformité jusqu’au terme des travaux d’analyse des offres par la commission d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
e)      Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
La lettre de soumission timbrée (deux timbres communaux) et signée ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
f)       Mauvaise présentation de la soumission (dossier non relié et/ou pièces non séparées par des intercalaires).

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante, remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant le délai de soixante (60) jours à compter de la date de leur dépôt.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au secrétariat du Secrétaire Général de la Mairie de Yaoundé 1^er.
ADDITIF A LA DEMANDE DE CONSULTATION
Le Maire, Maître d’ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure à la présente demande de cotation.