L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux de cantonnage sur certains tronçons de route du réseau routier national bitumé dans les Communes de Yaoundé 1^er et de SOA.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes (lister les tâches en fonction de chaque Commune) :
Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
Tache 3: Abattage d’arbres et/ou d’arbustes;
Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;
Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau;
Tache 8 : Colmatage, calfeutrement  et ragréage des parties d’ouvrages ;
Tache 9 : Restauration des gardes corps;
Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité;
Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux est de : 7 646 072 (Sept millions Six Cent Quarante Six Soixante douze)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux sont repartis en un seul lot suivant l’itinéraire ci - après : OLEMBE lieu dit ’’dépôt de sable’’ – Fondation Martin MEDJO (RC) ;

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet De la présente consultation sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, à travers la ligne Fonds Routier exercices 2018 et suivants. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux est de : 7 646 072 (Sept millions Six Cent Quarante Six Soixante douze)  FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le dossier de demande de cotation  peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de Yaoundé 1^er (Secrétariat Général, Tel 699 85 72 43), situé à Elig Essono- Rue CEPER.

Le dossier de demande de cotation  peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, à la Mairie de Yaoundé 1^e (Recette Municipale) située à à Elig Essono- Rue CEPER, sur présentation d’une quittance de versement à ladite Recette Municipale d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de 10 000 (Dix mille) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.  
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de la demande de cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du dossier de demande de cotation et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de (Bureau du courrier), située à Elig Essono- Rue CEPER au plus tard le Mardi 23 Octobre 2018 à 13hheures 00, heure locale et devra porter la mention :
« DOSSIER DE DEMADE DE COTATION N° 06/DC/CIPM / CA Ydé 1^er /2018 du 21 Septembre 2018
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CANTONNAGE SUR CERTAINS TRONCONS DE ROUTES DU RESEAU ROUTIER NATIONAL BITUME, DANS LES COMMUNES DE YAOUNDE 1^er ET DE SOA ; PROGRAMME ANNUEL 2018.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 02 (Deux) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de consultation, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 

  Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier du dossier de consultation.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de la consultation.

L’ouverture des offres aura lieu le Mardi 23 Octobre 2018   dès 14 heures 00, dans la salle des délibérations de la Mairie de Yaoundé 1^er, située à Elig Essono- Rue CEPER
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1^er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :
a)   Absence de la caution de soumission ;
b)   Absence ou non-conformité jusqu’au terme des travaux d’analyse des offres par la commission d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission;
c)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
d)   Offre Technique incomplète pour absence de:
L’attestation de visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le dossier de demande de cotation ;
Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
e)   Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE;
f)    Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes:
Une soumission ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE);
Le sous-détail des prix unitaires ;
g)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 07 critères sur l’ensemble des 10 de la grille d’évaluation.
Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des dix (10) critères essentiels ci-après :
a.     Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
b.     Le Matériel de chantier à mobiliser sur trois (03) critères ;
c.      Références de l’Entreprise  sur un (01) critères ;
d.     Organisation, méthodologie et planning sur un (01) critère.

la Lettre Commande  sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.
Il ne peut être attribué au maximum qu’un seul lot par soumissionnaire au titre de cette demande de cotation.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

 Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Yaoundé 1^er, situé à Elig Essono- Rue CEPER, notamment auprès du Secrétaire Général, Tél 699 85 72 43.