Le  Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance une sollicitation à manifestation d’intérêt à l’intention  des bureaux d’études ou des groupements de consultants associés qui désirent participer à la pré qualification pour les opérations sus indiquées.

Le présent appel à manifestation d’intérêt a pour objet la pré qualification des bureaux d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’appel d’offre national restreint pour les études architecturales et Techniques en vue de la construction de la délégation régionale du MINHDU de l’OUEST,  qui sera lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain pour le compte de l’exercice 2017.

Le principal résultat attendu de ces études architecturales et Techniques, est la confection des documents techniques et graphiques, pour les phases APS et APD, ainsi que les prescriptions fondamentales pour leur  réalisation conforme aux normes. La définition de cette stratégie s’articulera  entre autres sur :
-Une étude géotechnique,
-L’étude d’impact environnemental,
-Les études  architecturales,
-Les études  techniques d’ingénierie,
-Les études des corps d’état secondaires.
-la confection des documents graphiques aux échelles réglementaires,
-la production des documents écrits.

Le  Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance une sollicitation à manifestation d’intérêt à l’intention  des bureaux d’études ou des groupements de consultants associés qui désirent participer à la pré qualification pour les opérations sus indiquées.

Les dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, devront être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère de l’Habitat et du  Développement Urbain, sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), au plus tard le 31 JANVIER 2017 à 12 heures précises, heure locale,  avec la mention :

« Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 00073 /ASMI/MINHDU/ 2017 DU 10 JANVIER 2017 pour les études architecturales et ethniques en vue de la construction de la Délégation Régionale du MINHDU de l’Ouest».

Les candidats devront fournir les pièces ci-après présentées en deux volumes, en français ou en anglais.
Volume 1 (DOSSIER ADMINISTRATIF)
Le « volume 1 » comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :
-une lettre de motivation dûment signée du soumissionnaire ;
-une copie certifiée conforme par le service émetteur de la patente en cours validité ;
-l’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;
-l’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’Agence  de Régularisation des Marchés Public (ARMP) ;
En cas de groupement, chacun des membres constitutifs devra fournir les pièces de b) à d), la pièce a) étant produite par le mandataire du groupement. Dans ce cas, le mandataire du groupement doit être formellement désigné par un acte joint au présent dossier.
NB : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (DOSSIER TECHNIQUE)
Le dossier technique devra comprendre :
L’Organigramme complet
Il pourra être présenté sous forme d’un schéma accompagné éventuellement d’une note explicative.
La liste du personnel
Elle indiquera :
-le Chef de Projet 
-le personnel technique (experts) ;
-le personnel d’appui (techniciens,  etc…).
Le candidat fournira pour chaque personnel les pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
-un C.V daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée conforme du diplôme de chaque expert ;
-la définition des tâches proposées pour chaque personnel ;
-une attestation de disponibilité signée par chaque personnel ou copie du contrat de travail dudit personnel.
La liste indicative des experts clés jugés nécessaires pour la réalisation des prestations se présente comme suit :
 

 
Les références du bureau d’études
Le bureau d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références en particulier dans le domaine similaire (conception de bâtiments, ERP). Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par la photocopie des première et dernière pages du contrat concerné, conjointement avec le procès-verbal de recette ou l’attestation de bonne fin y afférents.
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat déclarera les moyens en sa possession nécessaires à la réalisation de l’étude et à mettre à la disposition du personnel, notamment :
-la logistique de transport et de communication ;
-le matériel informatique et bureautique opérationnel en sa possession ;
-tout autre matériel jugé nécessaire.
Toute fausse déclaration entraînera le rejet de l’offre.
La justification desdits moyens se fera par les photocopies légalisées des cartes grises (par les services compétents du Ministère des Transports) pour le matériel roulant et les factures pour le reste du matériel.
 
L’autorisation de vérification des déclarations
Cette autorisation, dûment signée du Directeur Général du BET ou du mandataire du groupement, devra permettre à Monsieur le Ministre de  l’Habitat et du Développement Urbain de procéder à toute vérification jugée nécessaire pour s’assurer de l’exactitude des informations relatives à la référence ou aux matériels déclarés par le candidat.

Critères éliminatoires
-dossier administratif non conforme  (voir point IV.1) ;
-fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-plus de 02 études en cours avec le MINHDU ;
-note technique inférieure à 70 points
Critères essentiels
Le dossier technique sera évalué sur 100 points suivant les critères ci-après:
-Références ……. 40 points
- Personnel ……… 40 points
- Matériel ………… 15 points
- Présentation ..…. 05 points
 
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 points sur 100 seront retenus

La grille d’évaluation est la suivante

Pour tout renseignement complémentaire d’ordre technique, s’adresser à la Direction de l’Architecture et des Normes d’habitat, téléphone (+237) 222 21 05 88/ 222 22 51 59.

L’avis d’appel d’offres restreint tient lieu de publication du résultat de la pré-qualification.