Dans le cadre des travaux de remplacement des ascenseurs service du Hilton Yaoundé CHC phase 2, l’Autorité Contractantelance un Appel d’Offres National Ouvert.

Les travaux objet de cet Appel d’Offres concernent la fourniture et l’installation de (02) deux ascenseurs service au Hilton  Yaoundé CHC soit : 

• Fourniture des ascenseurs service
• Démontage des ascenseurs service et accessoires existants
• Installation des ascenseurs service
• Tests et mise en service.

Le coût prévisionnel est de six cent vingt-quatre millions neuf cent quatre-vingt-neuf mille deux cent cinquante (624 989 250) FCFA TTC

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le bâtiment et les travaux publics ayant une expérience avérée dans le domaine de la maintenance et l’installation des ascenseurs dans des immeubles de grande hauteur, ayant une équipe technique expérimentée et compétente.

Le projet est financé par le budget d’investissement Hilton Yaoundé CHC Exercice 2021, Imputation n° P2021/02.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél.: 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, reservationsyaoundé@hilton.com dès publication du présent avis, contre le versement d’une somme non remboursable de trois cent mille (300 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 18/02/2021 à 15H30 précises et devra porter la mention : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_01_/AONO/CHC/HILTON/CIPM/2021DU 20/01/2021
RELATIF AUX TRAVAUX DEREMPLACEMENT DES ASCENSEURS SERVICE
DU HILTON YAOUNDE CHC PHASE 2
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai  d’exécution est de dix (10)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce n° 12 du DAO, d'un montant de douze millions (12 000 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
 Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM). Une publication sera faite dans le journal Cameroun Tribune. 
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives. 

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 18/02/2021 à 16 heures 30 par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants :

Critères éliminatoires

1. a.       Offre administrative

• Absence de la caution de soumission.

1. b.      Offre technique incomplète pour :

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures (Origine du matériel, Vitesse, Capacité de freinage, Système de traction, Régulateur de survitesse, Durabilité et garantie) ;
• Absence de l’autorisation du fabricant ;
• Absence de fiches techniques ou prospectus des équipements ;
• N’avoir pas réalisé au cours des sept (07) dernières années un projet d’installation des ascenseurs d’au moins 100 millions de FCFA TTC ;
• N’avoir pas satisfait au moins dix-neuf (19) des vingt-six (26) critères essentiels.
2. Offre financière
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Surface financière insuffisante (187 496 775 FCFA Minimum). 

Critères essentiels
      a)    Présentation de l’offre : 2 critères ; 
b)      Expérience du soumissionnaire: [Références de l’entreprise et réalisations similaires + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou document prouvant la matérialité de l’exécution des travaux et leur consistance] 6 critères ;
c)       Personnel [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement)] : 9 critères ;
d)      Moyens matériels et logistiques [(véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels)] : 2 critères ;
e)       Attestation de visite du site: 2 critères ;
f)       Méthodologie et organisation : 3 critères ;
g)      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page: 1 critère ;

h)      Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page: 1 critère.

Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de manière satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com, reine.ngogwem@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue du 01^er Février 2021 au 03 Février 2021 à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.