Le Directeur Général du Hilton Yaoundé CHC Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de remplacement des centrales de traitement d’air du Hilton Yaoundé Phase 3.

Il s’agit de la mise en œuvre et les travaux de : 

• Démontage des caissons
• Fourniture et installation des vannes à boisseau
• Fourniture et installation des vannes régulation 2 voies à brides PN 16
• Fourniture et installation des régulateurs de température
• Fourniture et installation des sondes
• Fourniture et installation de cassettes de climatisation à eau glacée
• Fourniture et installation des nouvelles unités de traitement d’air
• Fourniture et installation des nouvelles unités de reprise d’air
• Fourniture et installation des thermomètres
• Fourniture et installation des registres motorisés
• Fourniture et installation des servomoteurs
• Fourniture et installation des variateurs de vitesse
• Raccordements électriques
• Vérification du réseau de gaines
• Equilibrage du réseau aéraulique
• Tests et mise en service. 

Sur seize (16) centrales de traitement d’air et treize (13) unités de reprise.

Le coût prévisionnel est de sept cent vingt-huit millions deux cent mille cent vingt cinq (728 200 125) FCFA TTC.

Les travaux sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte au niveau national à toutes entreprises spécialisées dans des travaux de bâtiments et travaux publics.   

Le projet est financé par le budget d’investissement Hilton Yaoundé CHC, Exercice 2021 Imputation : P2021/04.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852, Tél.: 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, www.armp.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, (reservationsyaoundé@hilton.com) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre cent mille (400 000) FCFA, payable au compte spécial « CAS – ARMP 335988 » ouvert dans toutes les agences de la BICEC. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés Publics du Hilton Yaoundé CHC au plus tard le 22/02/2021 à 15H30 précises et devra porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_02__/AONO/CHC/HILTON/CIPM/2021 DU_22 JANVIER 2021 RELATIF AUX TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES CENTRALES DE TRAITEMENT D’AIR DU HILTON YAOUNDÉ CHC PHASE 3. 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai d’exécution est de douze (12)mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO, d'un montant de (14 000 000) FCFA TTC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être en cours de validité et dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurances figurant sur la liste de la pièce 12 du DAO.
Le support de publication habilité est le Journal des Marchés de l’ARMP (JDM). Une publication sera faite dans le journal Cameroun Tribune. 
NB : Aucune mention distinctive ne doit figurer sur l’offre. A cet effet les soumissionnaires sont priés de prendre toutes les dispositions y relatives.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le     22/02/2021 à 16 heures 30, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CHC au Hilton Yaoundé CHC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

  L’attention des Soumissionnaires est attirée sur le fait que la Commission de Passation des Marchés examinera de près les diverses composantes des offres et notamment les points suivants : 

1  Critères éliminatoires

a)       Offre administrative incomplète pour :

• absence de la caution de soumission; 

b)      offre technique incomplète pour :

• fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• non-conformité aux spécifications techniques majeures (non-respect de l’une des caractéristiques du matériel) ;
• absence de l’autorisation du fabricant ;
• absence de fiches techniques ou prospectus des Caissons ;
• n’avoir pas réalisé au cours des sept dernières années au moins un projet de fourniture et pose de centrales de traitement d’Air ;
• n’avoir pas satisfait au moins dix-huit (18) des vingt et trois (23) critères essentiels. 

c)       offre financière incomplète pour :

• absence d’un prix unitaire quantifié ; 
• surface financière insuffisante (218 460 038 FCFA TTC Minimum)
• N’avoir pas réalisé au  cours des cinq (05) dernières années un chiffre d’affaires cumulé de 2 500 000 000 FCFA (deux milliards cinq cent millions de francs CFA). 

2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques et financières sera faite sur la base des critères essentiels suivants : 
a)       présentation de l’offre : 2 critères ; 
b)      expérience :[ Références de l’entreprise dans le domaine Froid et Climatisation (1^ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées ou tout document prouvant la bonne exécution du Marché (minimum acceptable au moins quatre (04) références au cours des cinq dernières années) ] 4 critères ;
c)       personnel : [(copie certifiée conforme du diplôme + CV signé et daté par le titulaire, attestation de disponibilité, expérience du personnel d’encadrement) ] 6 critères ;
d)      moyens matériels et logistiques : [(véhicules de liaison ou pick-up 4 x 4, disponibilité du matériel et des équipements essentiels) ] 2 critères ;
e)       attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire : 2 critères ;
f)       méthodologie et organisation : 5 critères ;
g)      Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère ;
h)      Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière : 1 critère.

Le Directeur Général Hilton Yaoundé CHC attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les remises proposées, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 75% des critères essentiels.  
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée ; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Technique et au Service des Marchés du Hilton Yaoundé CHC B.P. 11852,  Tél. : 237 222 23 36 46, Fax : 237 222 22 32 10, E-mail :emile.akono@hilton.com,
reine.ngogwem@hilton.com, gaelle.konokono@hilton.com. Une visite du site des travaux est prévue du 8/02/2021 au 10/02/2021_à 11h précises à la Direction Technique du Hilton Yaoundé CHC.