L'ACQUISITION DE DEUX (2) véhicules de tourisme station wagon
Les prestations du présent marché comprennent les matériels roulants ci-dessous cités :
- deux (02) véhicules de tourisme station wagon
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cent-dix-huit millions (118 000 000) FCFA TTC
Lot unique
La participation au présent l'Appel d'Offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun.
Le financement sera assuré par le budget de l'Office Céréalier exercice 2021, sur la ligne d'imputation budgétaire n° 222 030.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat
de la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 222 27.14.38 dès
publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu dès publication du présent avis au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier à Garoua Tél. 222 27.14.38 contre présentation d'une quittance de versement de la somme de deux cent mille (200 000) FCFA non remboursable sur le compte n°97568660001-28 ouvert auprèsdes 12 agences BICEC ci-après, au nom de " Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de l'appel d'offres. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant
leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies, devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier, au plus tard le 16/02/2021 à 10 heures, heure locale et devra porter la
mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°001/AONO/OC/AG/DG-OC/CIPI\/I/2021 du 22/01/2021
pour l'acquisition de deux
(02) véhicules de tourisme station wagon
A n'ouvrir qu'en séance de dépouiilement
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d'Offres est de un (30) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de Deux Millions trois cent soixante mille (2 360 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétentey conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent être datées de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/02/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l'Office Céréalier dans la salle de conférence sise à l'immeuble de l'Office Céréalier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée
Ces critères ont pour objet d'identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non confomies pour l'essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d'Appel d'Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l'offre technique aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats).
14.1 Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'oifre du soumissionnaire
Il s'agit notamment de:
a. Absence d'une pièce administrative à rouverture des plis non rendu conforme après un délai supplémentaire de 48h ;
b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
c. Note technique inférieure à 70% de OUI ;
d. Absence d'un prix unitaire quantifié;
e. Absence de la caution de soumission
f. Non-conformité du model de soumission ;
g. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ;
h. Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant
i. Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant
j. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP
k. Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
14.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
. Chiffre d'affaires (bilan des deux derniers exercices > 200 millions FCFA
. Références du fabricant dans les équipements de transport Références du fournisseur
. Délai de livraison Présentation de l'offre
. Disponibilité des pièces de rechange et du matériel
. Représentation dans le grand nord
. L'autorisation du fabricant Bordereau des prix unitaires Incohérent ou incomplet
. Le service après-vente.
Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).
A l'issue de l'évaluation des offres le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et dont l'offre a satisfait aux critères de qualifications.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de l'Office Céréalier Tél. 222 27.14.38.