Dans le cadre de l’exécution du BIP 2021, le Maire de la Commune de Kobdombo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de Kobdombo et au titre de l’exercice 2021, un Appel d’Offres National Ouvert, pour L’ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE LA VILLE DE KOBDOMBO, Département du Nyong et Mfoumou.
Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
I. FOURNITURE ET POSE E 40 PANNEAUX SOLAIRE 300W/12V
II. F/P 12 BATTERIES SOLAIRE 300AH-24V
III. F/P 01 CONTROLEUR DE CHARGE ET DECHARGE
IV. F/P 100 LAMPES ECONOMIQUES PHILIPS DE 5W
V. F/9 ACCESSOIRES DE CABLAGE, MONTAGE ET AUTRES
VI. CONSTRUCTION D’UNE LIGNE MT DE 1000m
VII. BRANCHEMENT DE 2 MENAGES
Le dossier est constitué d’un (01) lot unique
La participation à cette consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des opérations similaires.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à l règlementation en vigueur.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (BIP, MINEE Exercice 2021), financé à hauteur de 50 000 000 (Cinquante millions) Francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Mairie de Kobdombo, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de : 67 000 (Soixante-Sept mille) Francs CFA payable à la Recette Municipale de Kobdombo.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante au plus tard le 24 Février 2021 à 11 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°008/AONO/C-KBDO/SG/CIPM/2021 DU 25 JANVIER 2021, POUR L’ELECTRIFICATION EN ENERGIE SOLAIRE PHOTOVOLTAIQUE DE LA VILLE DE KOBDOMBO DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT».
Le délai maximum d’exécution des travaux qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer est fixé à trois (03) mois.
Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant : UN MILLION (1.000.000) Francs CFA et valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.
Évaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 24 Février 2021 à 12 heures précises à la Salle de réunions de la Commission Interne de Passation des marchés auprès de la Commune de Kobdombo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
1.1- Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, non régularisées après le délai de 48 heures;
b) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
1.2 - Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
c) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels ;
d) Attestation de visite du site avec un rapport accompagné de photos.
1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 12 critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 06 critères ;
b) Le matériel de chantier à mobiliser sur 04 critères ;
c) La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
d) La référence de l’entreprise sur 01 critère ;
e) L’attestation de visite du site sur 01 critère.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès des services de l’Autorité Contractante.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Délégué Régional des Marchés Publics du Centre aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.