Le Maire de la Commune de DSCHANG, Autorité contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l'opération sus indiquée.
Les travaux objet du présent Appel d'offres comprennent :
• L'installation de chantier
• La construction d’une ligne moyenne tension mono aérienne en câble Almélec 1X34 mm2
• La fourniture et pose d'un (01) transformateur Mono de 25 KVA avec équipement complet
• La construction d’une ligne basse tension Mono aérienne en câble torsadé de 4 x 25 mm2
• La réalisation des branchements témoins et abonnements ENEO
• Les prestations diverses.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de FCFA 19 985 654 (dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-cinq mille six cent cinquante-quatre)
Les travaux sont constitués en un lot
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine de l'électricité
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par les Fonds BIP 2021.
Le dossier d'appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de DSCHANG, Tél. : 674 97 87 61.
Le Dossier d'Appel d'Offres sera obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de DSCHANG sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de DSCHANG d'une somme non remboursable au titre des frais de dossier de quarante mille (40 000) Francs CFA..
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de DSCHANG au plus tard le 16/02/2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 09/AONO/C.DS/SG/CIPM/2021 DU 14/01/2021 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION DU VILLAGE MEGUIA, GROUPEMENT FONGO-NDENG, ARRONDISSEMENT DE DSCHANG, DEPARTEMENT DE LA MENOUA, REGION DE L'OUEST
Financement : BIP 2021
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum d'exécution des travaux prévu par le Maitre d'Ouvrage est de 03 mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres d’un montant de francs CFA 400 000 (quatre cent mille), délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution et remise du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 16/02/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés sise à la Salle des Actes de la Mairie de DSCHANG.
L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- 2ème étape : Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3ème étape : Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.
Principaux critères d’évaluation
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Avoir un marché résilié ou abandonné entre 2018 et 2020 ;
- N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères à l'analyse des Offres ;
- Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
- Fausse déclaration, pièce falsifiée ;
- Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur à sept) ;
- Projet en cours non réceptionné du fait de l'entreprise entre 2018 et 2020.
Principaux critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- La présentation de l'offre (01 critère) ;
- L'expérience du soumissionnaire (04 critères) ;
- Le personnel d'encadrement du cocontractant (06 critères) ;
- Les moyens matériels mis à la disposition du projet (06 critères) j
- La méthodologie d’exécution, le planning d'exécution, le rapport de visite du site et propositions (03 critères) ;
- L'offre financière du cocontractant (04 critères).
NB. Voir grille d'évaluation en annexe (Total 24)
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins disante, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus au Secrétariat Général de la Commune de DSCHANG, Tél. : 674 97 87 61.