Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base  pour l’Exercice 2021, le Maire de la Commune d’Ayos, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à équiper quatre (04) écoles primaires (écoles primaires d’Adoua,  de Lembe-Ayos, de  Biyem-Ayos et d’Eyess) en soixante (60) table-banc et deux (02) bureaux de maître chacune. Elles comprennent :
-La fabrication des tables-bancs et des bureaux de maître ;
-Leurs livraisons et installations dans chacun des lieux prévus par le Maître d’ouvrage ;

pour un coût prévisionnel total de huit millions deux cent mille (8 200 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique présenté ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Education de Base (MINEDUB), Exercices 2021 et suivants, pour un coût prévisionnel total de huit millions deux cent mille (8 200 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de vingt mille (20 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Présentation des offres
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite  placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 26/02/2021 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 03 /AONO/C-AYOS/CIPM/2021 du 27/01/2021
En procédure d’urgence pour l’équipement de quatre (04) écoles primaires (écoles primaires d’Adoua,  de Lembe-Ayos, de  Biyem-Ayos et d’Eyess) en soixante (60) tables-bancs et deux (02) bureaux de maître chacune.
Financement : BIP MINEDUB, Exercices 2021 et suivants.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre (04) mois.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est de cent cinquante mille (150 000) FCFA.
Chaque soumissionnaire pouvant être attributaire de plusieurs lots, il doit produire  en cas de soumission à plusieurs lots, une caution pour chaque postulé.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office après la publication de la décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 26/02/2021 dès 12 heures dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2ieme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3iéme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

1- Critères éliminatoires
a) Pièces administratives incomplètes pour
Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) à l’ouverture ;
Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
b) Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Un document qui atteste que le soumissionnaire dispose d’un atelier de menuiserie bois ou un contrat (un accord) de sous-traitance avec une société disposant d’un atelier de menuiserie bois, pour la fabrication des équipements demandés dans le cadre de cet Appel d’Offres (dans ce cas, le soumissionnaire doit également joindre un document attestant que ladite société dispose effectivement d’un atelier de menuiserie bois)
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
L’attestation de visite des lieux de livraison datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
Le certificat de garantie d'un (01) an de l’équipement proposé ; 
La capacité financière du soumissionnaire supérieure ou égale à deux millions cinq cent mille                        (2 500 000) F CFA ;
c) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
La soumission timbrée et signée ;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
Le sous-détail des prix unitaires ;
d)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereaux de Prix unitaires, le DQE et le Sous-détail des prix unitaires ;
e)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
f)   N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.
2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 
-Présentation sur 01 critère ;
-Planning de livraison sur 01 critère ;
-Garantie sur 02 critères ;
-Service après-vente sur 01 critère ;
-Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.