Le présent Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de réhabilitation de l’adduction d’eau potable du village NKOM 2, avec pompe solaire, dans la  Commune d’Ebebda, Département de la Lekie, Région du Centre comme suit :

Les travaux comprennent notamment :

• TRAVAUX PREPARATOIRES-RESERVOIR ET RESEAU;
• CHATEAU, LOCAL TECHNIQUE ET POMPAGE ;
• ALIMENTATION EN ENERGIE ET AUTOMISATION ;
• PRESTATIONS DIVERSES;
• MISE EN SERVICE.

La   participation   au   présent   Appel   d’Offres  est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique et de génie civil, et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux   objet   du   présent   Appel   d'Offres sont  financés par le  BIP (Budget d’Investissement Public), ressources transférées  du Ministère de la Décentralisation et  Développement  Local (MINDDEVEL), exercice 2021 sur l’imputation suivante : __________________________________ pour un cout prévisionnel de 21 300 316 FCFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d Ebebda / secrétariat du Maire dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu à la Mairie d’Ebebda,  tél. ___________________ dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-six  mille (36 000) FCFA, payable à la recette municipale de la commune d’Ebebda, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  un original et (06) copies marquées comme telles, devront être déposées à la Mairie d Ebebda contre récépissé, au plus tard le  26/02/2021 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention : 
«AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/C-EBEBDA/SG/CIPM/2021 DU 28 JANVIER 2021, POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE L’ADDUCTION D’EAU POTABLE DU VILLAGE DE NKOM II AVEC POMPE SOLAIRE,  DANS L’ARRONDISSEMENT D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE» 
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de Quatre (04) mois, à compter de la date de Notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d'un montant de 426 000(quatre cent vingt-six mille) francs CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n°093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps.
L'ouverture des offres  aura lieu le 26/02/2021 à 13 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Ebebda (CIPM) dans la salle des actes de la Mairie d’Ebebda.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les principaux critères éliminatoires sont :
i)                     Dossier incomplet : Technique ou financier (absence du CCAP et CCTP paraphés à chaque page  et signés à la dernière puis datés, de la lettre de soumission daté et signée ou du bordereau des prix, ou du sous détail complet);
ii)                   Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
iii)                  Omission d’un même prix quantifiés dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix) ;
iv)                 Absence de la caution de soumission ;
v)                   Non-conformité du modèle de soumission.
vi)                 Le non-respect de 70 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
-l’autorité contractante et la commission se réservent le droit de faire authentifier les pièces administratives

2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera binaire sur la base des critères essentiels ci-dessous :

• Le personnel d’encadrement de l’entreprise oui / non
• Le matériel de chantier à mobiliser  oui / non 
• Les références de l’entreprise oui / non
• La méthodologie d’exécution des travaux oui/non
• L’organisation ; le planning et présentation du dossier oui / non
• Le rapport de visite du site des travaux oui/non
• La capacité financière d’un montant au moins égal à 15 000 000 Francs CFA oui/non 

NB : le détail de ces critères se trouve dans la grille d’évaluation en annexe

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de  la Préfecture de MONATELE.