Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2018, le Maire de la Commune de Touroua lance pour le compte de la Commune de Touroua un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune de Touroua, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent en la fourniture du matériel didactique (paquet minimum) dans les écoles primaires publiques de la Commune deTouroua, Département de la Bénoué, Région du Nord, et comprennent tous les matériels prévus dans le cadre du Devis quantitatifet estimatif notamment :
- Le matériel de l'administration et pédagogique
- Le matériel et produits pharmaceutiques
- Le matériel et équipements de sport
Le coût prévisionnel des prestations à l'issue des estimations quantitatives est de Neuf millions neuf cent soixante-onze mille (9 971 000) Francs CFA.
Les prestations de la présente Demande de cotation consistent en un (01) lot
Laparticipation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installés au Cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises.
Les prestations de la présenteDemande de Cotation sont financées par Budget du Ministère de PEducation de Base, Exercice 2018 :
Autorisation de dépense : DA16188
Imputation budgétaire : 52 15 197 02 641501 6114 426
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Touroua dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 697 221 218.
Ledossier peutêtre retiré au Secrétariatdu Maire de la Commune de Touroua dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Touroua.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué au plus tard le 03 Octobre 2018 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant lamendon :
AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE
COTATION N°001/DCO/C-TOUROUA/SG/ST/CDPM-BE/2018 DU 21/09/2018
RELATIVE ALAFOURNITURE DU MATERIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM)
DANS LES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LACOMMUNE DE TOUROUA,
DEPARTEMENTDE LA BENOUE, REGION DU NORD.
(EN PROCEDURE D'URGENCE).
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum pré\m par le Maître d'Ouvrage pour la livraison du matériel objet de la présente Demande de Cotation est de Quatorze (14) jours à compter de la date de notification de l'Ordre de service de commencer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier (Banque ou Assurances) de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 5 de la DCO, d'un montant de Cent quatre-vingt-dix-neuf mille quatre cent vingt (199 420) Francs CFA.
et valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les Services émetteurs compétents ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossierde Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant La date dedépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier (Banque ou Assurances) agrée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Consultation entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps, des offres techniques et financières qui aura lieu le 03 Octobre 2018 à 11 heures. Dans la salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Bénoué sise à la Délégation Départementale du MINMAP à Garoua en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatéset ayantune parfaite connaissance du dossier.
Ces offres seront chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises (TTC) puis, accompagnées du modèle de soumission signé.
Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité à la fin de la séancedu dépouillement d'une pièce du dossier administratif;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatifet estimatif);
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis (70%);
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir jamaisabandonné de chantier et qu'il ne figure pas dans la liste d'entreprises suspendues;
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre;
• Sous détail des prix incohérent;
Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés Publics compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre;
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel de livraison;
• Capacité de financement ;
• La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison) Seuls les soumissionnaires ayant obtenuau moins 70% des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
L'Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier de Demande de Cotation.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partirde la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics pour la Bénoué.