Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement en énergie solaire au Centre de Santé Intégré d’Endoum, dans la commune d’Ebebda, Département de la Lékié.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Quinze Millions (15 000 000) francs CFA.

Les travaux se présentent en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier

Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public, ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, exercice 2021.Cout prévisionnel de : QuinzeMillions  (15 000 000) francs CFA.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’EBEBDA dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie d’Ebebda, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de la commune d’Ebebda d'une somme non remboursable de Vingt Six Mille  (26 000) Francs CFA) au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la mairie d’Ebebda, au plus tard le 26/02/2021 à12 heures précises, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N°    002/AONO /C.EBEBDA/CIPM/2021 DU 28/01/2021 POUR L’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE AU CENTRE DE SANTE INTEGRE D’ENDOUM, DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE 
Financement : BIP MINEE 2021 
 « À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Trois Cent Mille (300 000)  FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 

Presentation des Offres 
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenantl’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 26/02/2021 à 13 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie d’Ebebda, en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e   étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1. Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a)         Absence de Caution de soumission ;
b)        Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c)         Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du code des marchés): En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

2 : Offre technique
a)      Dossier incomplet : Technique (absence du CCAP et CCTP paraphés à chaque page  et signés à la dernière puis datés);
b)      Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)      Délai d’exécution supérieur à celui proposé dans le DAO;
d)      Note technique inférieure à 70%. 

1.3    : Offre financière 
a)      Offres Financière incomplète  (absence  de la lettre de soumission daté et signée ou du bordereau des prix, ou du sous détail complet);
b)      Pièces non conformes ;
c)      Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le  SDP; 

2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)             L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)            Les reférences de l’entreprise ;
iii)           La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)           La note methodologies;
v)            Le planning d’exécution des travaux;
vi)           Le planning d’approvisionnement;
vii)          La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
viii)        La capacité financière d’un montant au moins égal à 10 500 000 francs CFA
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 29 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.

Le Maire de la Commune d’Ebebda, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la  Mairie d’Ebebda
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»
L’autorité contractante et la commission se réservent le droit de faire authentifier les pièces administratives.