Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'Exercice 2021, le Maire de la Commune de Tibati, Maître d'Ouvrage lance un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux d'électrification en lampadaires solaires photovoltaïque dans certaines localités de la commune de Tibati :
lot 1 : Ngatt
lot 2 ; Koata
lot 3 : Mbirim

Les travaux comprennent notamment :
- A Installation du chantier
- Etude et piquetage
- Projet d'exécution et plan de recollement
- Fouilles
- Fourniture lampadaires solaires
- Massifs en béton
- Pose des lampadaires
- Elagage et abattage
- Transport et manutention
- Déplacement des équipes

Les coûts prévisionnels de l'opération à l'issue des études préalables sont ;
lot 1 : vingt millions (20 000 000) Frs CFA
lot 2 : quinze millions (15 000 000) Frs CFA
lot 3 : quinze millions(15 000 000) Frs CFA

Aucun prestataire ne peut être attributaire de plus d'un lot dans cet appel d'offres

La participation au présent appel d'offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP pour l'Exercice 2021 sur les lignes d'imputation budgétaire n° .......... , N° ......... et N° .............

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Tibati dès publication du présent avis tel : 677 165 829 / 695 012 561

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune de Tibati dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 40.000 (quarante mille) francs CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Tibati contre récépissé, au plus tard le 02/03/2021 à 10 Heures 00 et devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MO/CIPM/C-TIB/ 2021 DU 29/01/2021 POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION EN LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUE DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE TIBATI ;
Lot 1 : NGATT
LOT 2 :KOATA
LOT 3 : MBIRIM
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : l'offre devra être accompagnée d'un support numérique contenant la version numérique du projet de la Lettre Commande complétée et remplie avec le devis quantitatif et estimatif sous format Excel

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d'offres est de 04 (quatre) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un  montant de 400 000 (quatre cent mille) FCFA pour le Lot 1 et 300 000 (trois cent mille) pour les lot 2 et Lot 3 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, la caution de soumission doit être produite en originale et les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02/03/2021 à 11 heures 00 par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Tibati dans la salle des actes de la Mairie de Tibati.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ;
2. La Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. L'absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière qui n'apparaitrait pas
dans le sous détail ;
4. L'absence ou omission d'un sous détail de prix ;
5. La note technique inférieure à 70% des "oui".
6. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures ;
7. L'absence du projet de lettre commande dans l'offre financière complété, paraphé sur chaque page et signé à la fin par le soumissionnaire.
Sous peine de rejet, la caution de soumission du soumissionnaire doit être impérativement produite en originale, les autres pièces en originales ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note supérieure ou égale à 70% de "oui" à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le Maître d'Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Tibati, dès publication du présent avis.

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48