Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2018, le Maire de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1ER' lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune, un Avis de Consultation relatif à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Garoua 1, Département de la Bénoué,
Région du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Garoua I, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Le coût prévisionnel de l'opération est de VINGT DEUX MILLION QUATRE CENT CINQUANTE TROIS MILLE (22 453 000) FCFA

UN SEUL LOT

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services dans le domaine spécifique à ce marché installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget de fonctionnement du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2018.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Garoua 1ER dès Publication de l'avis de Consultation

Le dossier peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1ER  dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille ifrancs (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune d'Arrondissement de Garoua 1ER 

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont l'original et cinq (05)copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Garoua F au plus tard le 12/10/2018 à 10 heures. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la
mention : LANCEMENT EN PROCEDURE D'URGENCE AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/ CA-GAROUA 1ER /CDPM-BE/2018 DU 28/09/2018 REUTIVE ALA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE GAROUA 1 DANS LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE GAROUA 1« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est d'un (01) mois

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par ie Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce llde la DC, d'un montant de (449 060) quatre cent quarante neuf mille soixante FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement compétents de fa Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par ie Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce llde la DC, d'un montant de (449 060) quatre cent quarante neuf mille soixante FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement compétents de fa Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée Irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 12/10/2018 à 11 heures dans la salle de la Commission Départemental de Passation des marchés de la Bénoué.

 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture
• Non-conformité après 48h d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis
quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et quil ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.
• Sous détails des prix incohérents.
. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison;
• Capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison, personnels).
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelleet n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'Arrondissement de Garoua 1ER