Le Maire de la Commune de Mvangan, Maître d'Ouvrage, lance pour le compte de la Commune suscitée, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction de (02) deux puits équipés de PMH dans certaines localités de la Commune de Mvangan, Département de la Mvila, Région du Sud en procédure d'urgence.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, concernant tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et comprennent notamment :
Le choix de l'emplacement (étude hydrogéologique);
L'installation du chantier (travaux préliminaire); La mise en oeuvre du béton ;
Le fonçage ;
Prélèvement et analyse physico-chimique de l'eau au laboratoire en présence de l'ingénieur du marché
La fabrication et installation des buses dans le puits ;
La mise en eau ;
Le cuvelage du puits;
La dalle de surface ;
La clôture de protection ;
Le socle de la pompe ;
Le puits perdu ;
La fourniture et installation de la pompe à motricité humaine ; Le traitement de l'eau ;
L'analyse de l'eau ;
Formation du comité de gestion agent de maintenance et remise d'une caisse d'outils
La labellisation.
La méthodologie d'exécution des différentes tâches selon les normes constructives des réseaux en eau potable sur financement public est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO
pour un coût estimatif total de douze millions trois cent douze mille cinq cent (12 312 500) de Francs CFA suivant
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l'hydraulique.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises retenues sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2021, pour un coût estimatif total de douze millions trois cent douze mille cinq cent (12 312 500) de Francs CFA suivant
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service du Courrier du Secrétariat Général, à la Mairie de la Commune de Mvangan, Autorité Contractante.
Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Mvangan (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, contre présentation de la quittance de versement d'une somme non remboursable de Vingt mille (20 000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Mvangan
NB : En cas de difficultés, Bien vouloir contacter PARMP.
Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L'enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; L'enveloppe B contenant l'offre technique (Volume 2) ; L'enveloppe C contenant l'offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Salle des réunion de la Mairie au plus tard le 24/02/2021 à 14 heures et devra porter la mention:
AVIS D'APPEL D'OFFRES N° 003/AONO/C- MVGAN/CIPM/ 2021 DU 26/01/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE (02) DEUX PUITS EQUIPES DE PMH DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE MVANGAN, DEPARTEMENT DE LA MVANGAN, REGION DU SUD EN PROCEDURE D'URGENCE.
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOU1LLEMENT"
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois, soient 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 246 250 (Deux cent quarante six mille deux cent cinquante) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 24/02/2021 à 15 heures précises au siège de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de Mvangan dans la salle de réunion de la Mairie à Mvangan.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt et un (21) jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1 étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Absence de caution de soumission
b) Absence d'une pièce administrative et non régularisée dans les 48 heures après l'ouverture
c) Dossier incomplet;
d) Pièce falsifiée ou non authentique.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) N'avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d'un chantier d'hydraulique;
d) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning ;
e) Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt deux (22).
Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 22 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 6 critères ;
b) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 7 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 2 critères ;
d) La méthodologie d'exécution sur 5 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 2 critère
Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mvangan (Secrétariat General) Tel 691 52 77 48.