L’Appel d’Offres porte sur des travaux de D’entretien des pistes de la Commune de Bot-Makak (12 km)  dans l’Arrondissement de Bot Makak.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
-        Travaux préparatoires ;
-        Nettoyage et terrassement ;
-        Assainissement et drainage ;
-        Divers.

Projet avec un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises et/ou groupements d’entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres seront financés par le BIP MINTP  EXERCICE 2021, TRANSFERE A LA COMMUNE DE BOT-MAKAK pour un montant de 27 000 000 millions FCFA.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de Bot-Makak dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK au (Service des Marchés) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de  versement de 50 000F (cinquante mille francs) CFA à la Recette Municipale DE BOT MAKAK. Non remboursables.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives (enveloppe A) ;
• Volume 2 : Offre Technique (enveloppe B) ;
• Volume 3 : Offre Financière (enveloppe C).

 Toutes les pièces constitutives des Offres (Volume 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Commune de Bot Makak au plus tard le 24 Février 2021 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
«AVIS DE APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT»
N°002/AAONO/MINDDEVEL/R-CE/D-NK/C-BOT MAKAK/SG/STADL DU  03 FEVRIER 2021
POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES PISTES DANS LA COMMUNE DE BOT-MAKAK  (12 KM), ARRONDISSEMENT DE BOT MAKAK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, REGION DU CENTRE EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au Cocontractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances, dont le montant est de 540 000FCFA (Cinq cent quarante mille francs CFA).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.
L’absence d’une pièce à l’ouverture des offres entraîne l’élimination des candidats. Un délai supplémentaire d’au plus quarante-huit (48) heures est accordé aux candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO pour soit fournir des informations supplémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 24 Février 2021  à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Bot Makak Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

. Critères d’évaluations
L’évaluation des Offres se fera au triple plan : administratif, technique et financière selon des critères éliminatoires et selon les critères essentiels suivant le système binaire (oui/non)
1-Critères éliminatoires
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Dossier administratif incomplet, absence ou non-conformité de l’une des pièces exigées après les 48 heures accordées aux soumissionnaires par CIPM ;
Absence de l’attestation de visite des lieux signés par l’Entreprise et la Commune
La non-conformité du modèle de soumission ;
La Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
L’absence de la caution de soumission ;

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la DD-MINEE/NK où à la Mairie de Bot-Makak (chez le Chef de Service Technique de l’Aménagement et du Développement Local), n° 699 364 059.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 1517.