Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021, le Maire de la Commune de TOKOMBERE, autorité contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction d’un Poste Agricole  dans certains villages de la commune de TOKOMBERE.

Les travaux comprennent notamment :

• Travaux préparatoires,
• Fondations,
• Maçonnerie pour superstructure,
• Charpente et Couverture,
• Menuiserie bois et métallique,
• Peinture et revêtement,
• Electricité,
• Vitrerie,
• Plomberie sanitaire
• VRD et divers,
• Equipements
• Contrôle des travaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 22 232 000 (vingt-deux millions deux cent trente-deux mille) francs CFA

Les travaux sont subdivisés en deux lots : LOT 1 : PA DE MAKALINGAI et LOT 2 : PA DE MAYO-OULDEME

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINADER, pour le compte de l’exercice 2021 sur les lignes d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat général de la commune de TOKOMBERE, Téléphone : 670102713 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de TOKOMBERE, Téléphone : 670102713 dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d’affichage dans les locaux de ladite Commune, contre versement d’une somme non remboursable de 35 000 (Trente-cinq mille) francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune Tokombéré.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06)copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat général de la Commune de TOKOMBERE au plus tard le 18/02/2021 à 12 heures  et devra porter la mention:                       

« Avis d’Appel d’Offres National Ouvert

N°003/2021/AONO/C-TOK/CIPM/BEC du 27/01/2021 Pour les travaux de Construction d’un Poste Agricole dans certains villages de la commune de TOKOMBERE, département de MAYO-SAVA.

LOT 1: MAKALINGAI;

LOT 2: EP MAYO-OULDEME;

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO, d’un montant de 2% du coût prévisionnel TTC soit 444 640 FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d’appel d’offres, entrainera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir : l’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 18/02/2021  à 13heures au plus tard par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de TOKOMBERE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Offre Administrative

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
• Absence de la caution de soumission,

Offre Technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Non possession en propre ou en location d’un véhicule de liaison de type pick-up ou camionnette (pièces justificatives : copie certifiée de la carte grise ou attestation de dédouanement si matériel en propre et attestation de location dûment signée de deux parties et certifiée par une autorité compétente assortie de la copie certifiée de la carte grise si matériel en location);
• N’avoir pas justifié de réalisation au cours des trois (03) dernières années (2020, 2019 et 2018)d’un projet de bâtiment de montant au moins égal à 22 232 000 (vingt-deux millions deux cent trente-deux mille) francs CFA (pièces justificatives : copie première et dernière page du contrat, et PV de réception provisoire ou définitif) ;
• Absence de l’attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
• Absence de planning d’exécution des travaux;
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste que non seulement il n’a pas abandonné le marché au cours des trois dernières années, mais aussi, il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ; 
• Note technique inférieure à 13 oui sur 17 critères.

 Offre financière

• Offre financière incomplète ;
• Non-conformité du modèle de soumission au DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:

• Situation financière ;
• Expérience ;
• Personnels ;
• Matériels ;
• Méthodologie d’exécution des travaux et planning
• Présentation générale des offres

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la mieux disant en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires sur l’Appel d’Offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat général de la Commune de TOKOMBERE.