Dans le cadre de la facilitation de la liaison par courrier papier entre les services centraux et les structures extérieures déployées sur l’étendue du territoire national, et afin de permettre par ailleurs l’accès rapide à l’information par lesdites structures en toute sécurité et en toute confidentialité, le Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue du recrutement des prestataires agréés pour la collecte et l’acheminement de son courrier à travers l’ensemble de ses structures excentrées en deux (02) lots indépendants, en procédure d’urgence.

Les prestations objet de la présente consultation porteront sur :

   - La collecte, l’enlèvement et la livraison du courrier auprès des Directions et Centres de Prévoyance Sociale de la CNPS tous les jours ouvrables ;

   -  L’acheminement du courrier sur la base d’une lettre de transport ;

   -  Chaque envoi doit s’effectuer dans un emballage suffisamment résistant ;

   -  Les envois peuvent concerner les documents commerciaux, imprimés, papiers d’affaires, supports informatiques, cartes perforées, listings bandes magnétiques, chèques barrés, effets échangés entre caisses étrangères, tout autre courrier;

L’heure indicative des levées est fixée à 14 heures dans chaque Direction Régionale

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est estimé à :

   - Pour le lot N° 1 : FCFA HT 8 355 000 (huit millions trois cent cinquante-cinq mille) par an ;

   - Pour le lot N° 2 : FCFA HT 7 755 000 (sept millions sept cent cinquante-cinq mille) par an.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :

   -  Lot n°1 : Direction Générale et toutes les structures de la Direction Régionale Centre Sud et Est ;

   -  Lot n°2 : Direction Générale et toutes les structures de la Direction Régionale Littoral et Sud-Ouest ;

La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute société, personne morale de nationalité camerounaise, justifiant d’une expérience avérée pour ce type de prestations.

Les  prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget programme de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 7-636, programme 110.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés sis au 9^ème étage porte 903, de l’immeuble siège de la CNPS, dès publication du présent Avis au Journal des Marchés.

Le dossier peut être obtenu au lieu sus-indiqué dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000)  francs CFA dans le Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMPn° 335988 ouvert dans les agences BICEC.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, contacts téléphoniques).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés, au plus tard le 31 JANVIER 2017 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 01/17/AONO/CIPM/DG/CNPS DU 09 JANVIER 2017

POUR LA COLLECTE ET L’ACHEMINEMENT DU COURRIER DE LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE EN DEUX (02) LOTS INDEPENDANTS, EN PROCEDURE D’URGENCE

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La  durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de 36 mois repartis en trois (03) tranches ainsi qu’il suit :

   - Tranche ferme : 12 mois

   -  Première tranche conditionnelle : 12 mois

   -  Deuxième tranche conditionnelle : 12 mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionétablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances (et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres) et précisant les montants ainsi qu’il suit :

Pour le lot N° 1 : 199 000 FCFA

Pour le lot N° 2 : 180 000 FCFA

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité  administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques etfinancières aura lieu le 31 JANVIER 2017 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation  des Marchésde la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale,  dans la salle de réunions de ladite Commission  au 4e étage, porte 416 de l’Immeuble CNPS sis à l’Avenue Kennedy

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1.  Critères éliminatoires

Les Critères éliminatoires sont les suivants :

• Absence d’une pièce administrative à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Non validation d’au moins 70% des sous critères d’évaluation ;
  • Non-respect des normes RSE :

         -  Effectif du personnel affilié à la CNPS : supérieur ou égal à 3 (télédéclaration des 03 derniers mois), liste détaillée du personnel assortie de leurs immatriculations individuelles à la CNPS, joindre l’APS attestant de la mise à jour du paiement des cotisations ;

        -  Juste rémunération (respect du SMIG : joindre DIPE ou états des salaires) ;

        -  Respect du principe de la promotion du genre : justifier d’au moins 20% de genre féminin dans l’effectif (joindre le DIPE, la liste du personnel ainsi que le rapport genre) ;

        -  Assurance de responsabilité civile couvrant l’exercice en cours (joindre police d’assurance).

 2.  Critères essentiels de qualification 

Le Marché sera attribué au candidat ayant :

• présenté l’offre administrative conforme ;
• validé au moins 70 pour cent des sous-critères d’évaluation ;
• présenté l’offre financière évaluée la moins disante.

       Nombre maximum de lots

Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots à condition de justifier de deux (02) chefs d’équipes distincts pour chaque lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres             

    Visite des sites

Une visite guidée du site est prévue par le Maître d’Ouvrage après la publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés, à l’Immeuble-siège de la CNPS sis à la place de l’indépendance, 9^e étage, porte 904, tel : 696 54 31 32, 675 13 21 06. /-

« Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».