Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de quatre (04) lots de pneumatiques valves et jantes à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture de de quatre (04) lots de pneumatiques valves et jantes à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 230 000 000 FCFA pour le lot 1, 60 000 000 FCFA pour le lot 2, 25 000 000 FCFA pour le lot 3 et de 2 000 000 FCFA pour le lot 4.

Le présent Appel d’Offres, qui porte sur la fourniture de quatre (04) lots, répartis comme suit :

- Lot 1 : fourniture d’un lot de 600 pneumatiques 13R 22, 5 mixtes et 300 valves ;

- Lot 2 : fourniture d’un lot de170 pneumatiques 11R 22, 5 pour roues directrices ou mixtes et 150 valves .

- Lot 3 : fourniture d’un lot de 60 pneumatiques pour remorques à trois essieux;

- Lot 4 : fourniture d’un lot de 112 jates pneus 11R 22, 5 et 13R 22, 5.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 23/02/2021 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/21/AONO/SDCC/CIPM DU 29 JANVIER 2021 POUR LA FOURNITURE DE QUATRE (04) LOTS DE PNEUMATIQUES VALVES ET JANTES A LA SODECOTON

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II selon le planning ci-après :

* pour le lot 1

- 100 pneumatiques et 100 valves dans un délai de 30 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 200 pneumatiques et 100 valves dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 300 pneumatiques et valves dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

* pour le lot 2

- les 170 pneumatiques et 150 valves dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

* pour le lot 3

- les 60 pneumatiques  dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

* pour le lot 4

- les 112 jantes pneus 11R22.5 et 13 R22.5 dans un délai de 90 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 4 600 000 FCFA pour le lot 1, 1 200 000 FCFA pour le lot 2, 500 000 FCFA pour le lot 3 et de 40 000 FCFA pour le lot 2et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 23/02/2021 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournies par le fabricant ;

5         De l’absence ou de la non-conformité des échantillons (un pneu par lot);

6         De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture 

7      De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8      Du Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

9      De la non-conformité du modèle de soumission ;

10    De l’obtention de moins de 80% des réponses positives à l’évaluation des critères essentiels.

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après :

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels

. Critère n° 2A : engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément. La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D :Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 115 000 000 FCFA pour le lot 1, 30 000 000 FCFA pour le lot 2, 12 500 000 FCFA pour le lot 3 et à 1 000 000 FCFA pour le lot 4 ; comptant pour 15 %

. Critère n° 2E : Chiffres d’Affaires moyen des  exercices 2019, 2018 et 2017 au moins égal à 230 000 000 FCFA pour le lot 1, 60 000 000 FCFA pour le lot 2, 25 000 000 FCFA pour le lot 3 et à 2 000 000 FCFA pour le lot 4  ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis pour être retenu.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique acceptable seront prises en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des quatre lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.