Dans le cadre du Budget de rexercice 2018, le Maire de la Commune de Ngong, autorité contractante, lance pour le compte de la Commune de Ngong, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relatif aux travaux d'aménagement d'un site reboisé de 30 hectares à Karewa dans la Commune de Ngong, Département de la Bénoué, Région du Nord

Les travaux, objet du présent Avis de consultation, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif. Ces prestations sont décrites au Cahier de Clauses Techniques Particulières (CCTP) tel qu'il suit ;
- Travaux préliminaires ;
- Achat et transport des plants pour regamie ;
- Désherbage du site et mise en terre;
- Suivi et entretien du site ;
- Fourniture du matériel.

Le coût prévisionnel de l'opération est de dix millions (10 000 000) F CFA.

UN LOT

Le présent Avis de Consultation est ouvert aux Entreprises et aux Groupements d'Initiatives Communes (GIC) qui font dans le domaine des forêts et de la faune de droit Camerounais, justifiant descapacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Avis de Consultation

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Environnement, de la Protection de la Nature et du Développement Durable, exercice 2018, Autorisation d'engagement : Autorisation d'engagement : IT02913, imputation : 52 28 361 01 641517 2811 931.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication du présent Avis de Demande de Cotation.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dés publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de quinze mille francs (15 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngong.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquéescommetelles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong au
plus tard le 16 octobre 2018 à 10 heures, et devra porter la mention: AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/C-NG /CIPM /2018 DU 24 SEPTEMBRE 2018 POUR LES TRAVAUX D'AMÉNAGEMENT D'UN SITE REBOISÉ DE 30 HECTARES AKAREWA DANS LA COMMUNE DE NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE, RÉGION DU NORD
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la l'exécution des travaux objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution desoumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 de la DC et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 8 du Dossier de Demande de Cotation, d'un montant de deux cent mille (200 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront êtreimpérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la
Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission
délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère cfiargé des Finances ou le nonrespect
des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 16 octobre 2018 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngong.

13. Critères d'évaluation des Offres
Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
13.1. Principaux critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
- Dossier Incomplet (absenced'une pièce à l'ouverture) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité après 48 heuresd'une pièce du dossieradministratif.
13.1.2 Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité aux spécifications techniques ;
- Note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% soit 23 oui sur 32 possibles.
13.1.3 Offre financière
- Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires, absence du sous-détail des prix) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
13.2. Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous ;
- Présentation générale de l'Offre;
- Personnel de l'entreprise;Disponibilité du matériel et des équipements essentiels;
- Proposition technique et planning d'exécution des travaux;
- Situation financière supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel soit quatre millions (4 000 000) F CFA, références de l'entreprise et chiffre d'affaire annuel certifiés de l'entreprise;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% soit 23 oui sur 32 possibles de OUI seront qualifiés pour la suitede la procédure et verront leur Offre financière analysée

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres,

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ngong ou aux numéros de téléphones 69522 12 18/ 69619 8387.