Le Maire de la Commune de Ngong ci-après dénommé «l'Autorité Contractante »lance pour le compte du Ministère de l'Éducation de Base, un Avis de consultation nationale ouverte pour la fourniture du matériel didactique (Paquet minimum) à l'inspection d'Arrondissement de l'Éducation de Base de Tchéboa, Département de la Bénoué, Région du Nord.
La fourniture concerne l'acquisition du matériel didactique (Paquet minimum) pour le compte de l'inspection d'Arrondissement de l'Éducation de Base de Tchéboa tel que défini dans le devis estimatif et quantitatif. Les prestations du foumisseur comprennent l'achat du matériel et sa livraison.
Le coût prévisionnel dela fourniture estdeneuf millions huit cent soixante-deux mille (19 523 000) Fcfa
UN LOT
La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal
La fourniture objet de la présente Demande de Cotation est financée par le BIP du Ministère de l'Éducation de Base, Exercice 2018, Autorisation d'engagement : DA16170, Imputation : 52 15197 02 641517 6114 426
Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq (25 000) francs CFA, payable à la recette
municipale de Ngong
LLe dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ngong dès publication de la présente Demande de Cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq (25 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Ngong
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la commune de Ngong au plus tard le 16 octobre 2018 à 10 h 00 mnet devra porter la mention : AVIS DE CONSULTATION NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION
N°003/DC/C-NG /CIPM /2018 DU 24 SEPTEMBRE 2018 POUR LA FOURNITURE DU MATÉRIEL DIDACTIQUE (PAQUET MINIMUM) AL'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE TCHEBOA, COMMUNE DE NGONG, DÉPARTEMENT DE LA BENOUE, RÉGION DU NORD LANCEMENT EN PROCÉDURE D'URGENCE
«A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DEDÉPOUILLEMENT »
Le délai maximal prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) semaines
CChaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de trois cent quatre-vingt - dix mille quatre cent soixante (390 460) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de trois cent quatre-vingt - dix mille quatre cent soixante (390 460) Francs CFA établie par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des Offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devrontêtre impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signaturede la demande de cotation.Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis de consultation nationale ouverte pour une Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une Banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet de l'Offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à lacommune de Ngong le 16 octobre 2018 à 11h 00 mn. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix. Le délai maximum de livraison prévu est de deux (02) semaines.
Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après ;
11.1. Principaux critères éliminatoires
11.1.1. Pièces administratives
- Dossier incomplet (absence d'une pièce à l'ouverture) ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité après 48 heures d'une pièce du dossier administratif,
11.1.2 Offre technique
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité aux spécifications techniques :
- Note technique inférieure au seuil minimal requis de 70% soit 13 oui sur 18 possibles.
11.1.3 Offre financière
- Offre incomplète (absence du bordereau des prix unitaires, absence du sous-détail des prix) ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absenced'un prix unitaire quantifié ;
- Absence d'un sous-détail des prix unitaires.
11.2. Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille
d'évaluation établie jointe à la DC et qui prend en compte les critèresessentiels ci-dessous :
- Présentation générale de l'Offre;
- Mode d'acquisition et de livraison ;
- Facture pro-forma ;
- Photos de toutes les fournitures ;
- Moyen logistique;Situation financière supérieure ou égaie au tiers du coût prévisionnel soit sept millions ( 7 000 000) F CFA. références de l'entreprise et chiffre d'affaire annuel certifiés de l'entreprise;Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 13 oui sur 18 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
ILe Marché sera attribué au soumissionnaire techniquement qualifié dont l'Offre financière est la moins disante et n'ayant pas de prix anormalement bas
Les soumissionnaires restent engagés parleur offre pendant 90jours à partir de ia date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commune de Ngong ou aux numéros de téléphones 69522 12 18/ 69619 8387.