Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Bibémi lance en procédure d'urgence un appel d'offres national ouvert pour les travaux de construction d'un bloc maternel à Djaloumi, Commune de Bibemi, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
- Installation de chantier ;
- Travaux préparatoires
- Terrassements
- Fondations
- Maçonnerie-Elévations
- Couverture et charpente
- Menuiserie bois
- Menuiseries métalliques
- Plomberie
- Electricité
- Revêtement- Peinture
- VRD.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt-cinq millions (25 000 000) F CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont constitués en un (01) lot unique

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit Camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le Fond Propre de la Commune, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès Publication de l'avis d'Appel d'offres.

Le dossier peut être retiré au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres. Le retrait du Dossier d'Appel d'Offres se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la recette municipale de Bibemi.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies et une (01) version numérique sur CD de l'Offre financière marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Bibémi au plus tard 2021à 10 heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/ AONO/ C-BIB/ST/CIPM /2021 DU I 2021 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIFAUX TRAVAUX DE ' CONSTRUCTION D'UN (01) BLOC MATERNEL A DJALOUMI DANS LA COMMUNE DE BIBEMI, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de (Cinq cent mille ) 500 000 FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. 

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 22/02 /2021 à 11 heures dans le bureau de la commission interne de passation de la Commune de Bibémi.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérificadon des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administradvement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires :

i. Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier admimstratif
• Absence de l'original de caution de soumission à l'ouverture des plis

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l'honneur pour n'avoir pas abandonné un chantier durant les trois (03) dernières années.

 Offre financière

Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
Absence d'un prix unitaire quantifiéa la fois dans le PEU, dans le DEQ et dans le SDPU ;
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
• Absence de la lettre de soumission
• Omission d'un corps d'état.

 Principaux critères essentiels

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 46 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise sur 6 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 18 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disant après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables de 7h 30 à 15h 30 à la commune de Bibémi
 Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire
relevant un manquement au DAO.
Corruption
Pour tout acte de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros
suivant : 673 205 725 /699 370 748