Dans le cadre de l'exercice budgetaire 2018 le maire de la commune d'arrondissement de Garoua 3 lance, un Avis de consultation pour une demande de cotation relative à la fourniture du matériel didactique (paquet minimum ) dans les écoles primaires publiques de la commune d'arrondissement de GAROUA III, département de la Bénoué Région du Nord
Les prestations de la présente demande de cotation consistent en la fourniture du Matériel didactiique paquet minimum dans les écoles primaires publiques de la comune d'arrondissement de Garoua 3 et comprennent tous les corps d'etat prévus dans les cadre du devis quantitatif et estimatif notamment
Le matériel de l'administration et pédagogique
Les équipements sportifs
Le matériel et produits pharmaceutiques
le cout prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de TREIZE MILLIONS CENT cinquante quatre mille 13154000
consistent en un (01) Lot.
la participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité des conditionsà toutes les entreprises agréées dans l'acquisition et la fourniture des équipements et matériel didactique installées au cameroun et jouissant des capacités juridiques, financières et techniques requises
la présente Demande de Cotation est financées par Budget du Ministère de l'Education de Base Exercice 2018 ; Autorisation de dépense : DA16869 Imputation budgétaire : 5215197026415316114426
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Mairie de Garoua 3dès Publication de l'avis de Consultation. Tel. 699455524
Le dossier peut être retiré dans les Services de la Mairie de Garoua 3 dès publication du présent avis de consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une rsement d'une somme non remboursable de trente mille francs (30 000) francs CFA; payable à la Recette Municipale de la Commune de GAROUA 3.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies et une (01) version numérique de l''offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat CSeneral de la Commune d''arrondissement de Garoua 3 au plus tard le 10/10/ 2018 à 10 heures, heure précise
le delai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison objet de la présente Demande de cotation est de trois 03 mois
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pieces administratives une caution de soumission établie par un organisme financier agréer par le Ministére chargé des finances et dont la liste figure dans la piéce 12 de la DCO d'un montant de 263080 fcfa valable pendant une période de trente (30)jrs au dela de la date de validité de l'offres .
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pieces administratives une caution de soumission établie par un organisme financier agréer par le Ministére chargé des finances et dont la liste figure dans la piéce 12 de la DCO d'un montant de 263080 fcfa valable pendant une période de trente (30)jrs au dela de la date de validité de l'offres .sous peine de rejet les autres pieces administratives requisent devront etre imperativement produites en originaux ou en copies certifiees conformes par les services emetteurs competents une autorité administrative competente conformement aux stipulations du reglement particulier de la demande de cotation .elles devront obligatoiremlent dater de moins de 03 trois mois précedant la date de depot des offres
l'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des piéces administratives des offres techniques et financieres qui aura lieu le 05/10/2018 à 11 heures dans la salle de la commission départementale des passations des marchés de la benoué sise à la délégation départementale du Minmap à garoua en présence des soumissionnaires ou de leurs répresentants dument mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier .
The main relative criteria to the élimination of the offers of the candidates are defined as follow:
• False déclaration or falsified document
• Lack of a document in the administrative file at the opening of tender
• Non conformity of a document after 48 hours In the administrative file
• Incomplète financial offer (lack of bordereau of unit prices)
• Technical note less than 70% either 5 yes over 7.
• Absence ofquantified unit price in the file
. Lack ofadéclaration on honor which the tender déclaré not having abandoned the bld (contract) dunng the last three year and with Is not llsted In the suspended companles.
Evaluation of technical bids shall be carried eut according to the binary system (yes/no) on the basisof the followlng essential criteria:
14.1 - Technical offer assessment on 100 points
- Tumover
- Access to a crédit or other finandal resources
- Expenditure schedule or other contracts under exécution
- Supplier's references
- Antécédents of not exécution of contract or pending disputes
- Avallability of materials and essential equipment
- Expérience of supervisory staff
The not respect of one aiterion shall cause the élimination of the offer. Yes/N Only the offers that have gotten a mark more than or equal to 70 points will be judged capable.
14.2 - The financial offer assessment
SheAt will consist, for the offers having received a technical mark at least equal to 70% to verify:
- The constituent pièces of the DC;
- The financial propositions (only the price in full of the unit price slip made faith). 12. Main qualification
criteria.
The Contracting Authority shall award the contract to the least distant bidder ATI wlthout proposal of abnormally low offer, in compliance with the tender file
Bidders will remain committed to their offers for 90 days from the deadline set for the submission of tenders
Technical complementary information may be obtained during working hours at the Bénoué Divisional Délégation of Public Works.