Dans le cadre de l'exécution de la prestation liée à l'éclairage public par lampadaires solaires dans certaines localités de la commune de Galim-Tignère, le Maire de la commune de GALIM-TIGNERE, Maître d'Ouvrage, lance un Appej d'Offres National Ouvert pour l'exécution desdites prestations.

Les prestations objets de ce marché consistent en l'éclairage public par lampadaires solaires dans certaines localités de la commune de Galim-Tignère.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droit camerounais justifiant de bonnes aptitudes en matière de travaux d'éclairage public par énergie solaire.
Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations objets de cet appel d'offre sont financés par le Budget d'Investissement du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local; Exercice 2021, pour un cout estimatif de: Trente-huit millions deux cent quatre-vingt mille (38 280 000) FCFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service Technique de la Mairie de GALIM-TIGNERE dès publication du présent avis

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service Technique de la Mairie de GALIM-TIGNERE dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de GALIM-TIGNERE d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en (07) sept exemplaires dont 1 original et 06 (six) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée au service technique de la Mairie de GALIM-TIGNERE au plus tard le 05 MARS 2021 à 14 heures heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08/AONO/R-AD/D-FD/C-GT/SG/SIGAM/CIPM-CGT/2021 DU 05 FEV 2021 RELATIF A L'ECLAIRAGE PUBLIC PAR LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE GALIM-TIGNERE, DEPAR-TEMENT DE FARO ET DEO
REGION DE L'ADAMAOUA.
(EN PROCEDURE D'URGENCE)
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

1- Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d'Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

2- Délai d'exécution :
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation de cette prestation est de trois (03 mois). Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agrée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de sept cent soixante-cinq mille six cent francs (765 600 FCFA) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. .

Sous peine de rejet de l'offre, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres Elles doivent
dater de moins de trois mois (03 mois) précédent la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Présentation des offres

Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
- L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simples enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

L'ouverture des plis se fera ep un (01) temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 MARS 2021 dès 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de GALIM-TIGNERE.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1- Absence d'une pièce administrative après épuisement du délai supplémentaire de 48h
2- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou scannée ;
3- Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP ;
4- Note technique inférieur à 70% de critères essentiels;
5- De la non-conformité aux spécifications techniques majeures des matériels commandés
6- L'entreprise ne doit pas figurer sur la liste des entreprises interdites de prester par le Ministre Délégué à la Présidence chargé des marchés publics;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins trois(03) mois et être conformes aux modèles.

2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1- Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2- Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
3- Le service après vente;
4- La disponibilité des pièces de rechange
5- Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à cent millions (100 000 000) F CFA ;
6- Référence de l'entreprise dans le domaine de livraison des engins adéquat ;
7- Preuves d'acceptation des conditions du marché.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

3- Evaluation des offres
L'évaluation des offres se fera en (03) trois étapes :
1er étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire ;
2eme étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes
3eme étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Commune de GALIM TIGNERE aux jours et heures ouvrables.