Le présent Appel d’Offres a pour objet le parachèvement du Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

La consistance des travaux comprend :

• L’installation ;
• La charpente et la couverture ;
• La menuiserie vitrerie ;
• La plomberie et sanitaire ;
• Le carrelage ;
• L’électricité ;
• La peinture ;
• Les voiries et réseaux divers.

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les   travaux   objet   du   présent   appel   d'offres sont  financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille (MINPROFF) – Exercice 2021 pour un montant de francs CFA TTC 65 657 0000  (soixante-cinq millions six cent cinquante-sept mille),

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville d’Okola, Service de l’Assiette Fiscale dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à l’hôtel de ville d’okola, service de l’Assiette Fiscale, TEL. : 679 77 96 98, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, payable à la Recette Municipale d’Okola, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont  l'original et (06) copies marquées comme telles, devront être déposées au Bureau de l’Assiette Fiscale sis à l’Hôtel de Ville d’Okola contre récépissé, au plus tard le 03 mars 2021 à 11 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 006/AONO/CO/J03.04/CIPM/2021 DU 03 FEVRIER 2021, POUR LES TRAVAUX DE PARACHEVEMENT DU CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET DE LA FAMILLE (CPFFF) D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE.»
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de cinq (05) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d'un montant d’un million trois cent treize mille cent quarante(1 313 140) de francs FCFA.
Sous peine de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment l’absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d'Appel  d'Offres,  entraînera  le  rejet  de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un  temps et aura lieu le 03 mars 2021 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola dans la salle  de réunions de la Maison de la Culture d’Okola.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur  choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

1: Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)       Absence de la caution de soumission ;
b)       Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)        Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)       Offre Technique incomplète  pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Le Cahier des Clauses Administrative Particulières (CCAP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• Ø Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• Ø La liste du matériel avec copies certifiées conformes des Factures, certificats de vente ou d’achat, cartes grises, contrat de location en annexe ;
• Ø La liste du personnel avec en annexe pour chaque personnel, un CV signé et daté, ainsi qu’une copie certifiée conforme du diplôme, photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité, ainsi qu’une attestation délivrée par l’ONIC valide pour le Conducteur des travaux, et une Attestation de Disponibilité pour les 02 (deux) personnels.
• Ø La proposition technique et planning d’exécution datés, signés, cachetés avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Ø Le rapport de visite du site signé sur l’honneur avec les photos du site concerné, daté, cacheté et signé avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Ø Les références de l’entreprise comprenant les travaux similaires exécutés dans les trois dernières années ;
• Ø La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.

e)       Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;

f)        Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Une soumission ;
• Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
• Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
• Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

g)       N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 21 critères sur 26.

2 : Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des trente-deux (32) critères essentiels ci-après :
a)         Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
b)         Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
c)          Références de l’Entreprise sur deux (02) critères ;
d)         Méthodologie sur six (06) critères ;
e)         Proposition technique, planning, visite des lieux sur trois (03) critères ;
f)          Approvisionnement du chantier sur deux (02) critères ;
g)         Planning du chantier sur un (01) critère ;
h)         Présentation de l’offre sur deux (02) critères ;
i)           Capacité financière un (01) critère ;
j)           Preuve d’acceptation des conditions du marché sur deux (02) critères.
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non).

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins distante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.