Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, Autorité Contractante lance, pour le compte de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux d’équipement en énergie solaire du Centre de Santé Intégré de MEFAK, dans la commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er :

Les travaux comprennent notamment les corps d’état ci-après :

• MOBILISATION DU CHANTIER ;
• CONSTRUCTION DU CHAMP SOLAIRE PHOTOVOLTAÏQUE SUR TOITURE ;
• AMÉNAGEMENT ET ÉQUIPEMENT DU LOCAL TECHNIQUE ;
• ÉCLAIRAGE ET PRESTATIONS DIVERSES ;

Les détails des quantités à réaliser sont exposés dans les cadres du détail quantitatif et estimatif du présent DAO. La méthodologie d’exécution des différentes tâches selon les normes constructives des salles de classe est exposée dans le cahier des prescriptions techniques du présent DAO

Le budget prévisionnel pour la réalisation des travaux est de Dix millions FCFA (10 000 000 FCFA).  

La   participation   au   présent   appel   d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais, ayant des compétences avérées et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINSANTE, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Cabinet du Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Cabinet du Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, Service des Marchés Publics, tél : 677534891/694981489 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40.000) FCFA, à la Recette Municipale d’Ebolowa 1^er, représentant les frais d’acquisition dudit dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone. 

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devront être déposées au Cabinet du Maire de la Commune d’Ebolowa 1^er, Service des Marchés Publics, contre récépissé, au plus tard le 05/03/2021 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES N°04 /AONO/CIPM/CA-EBWA1/2021 du 03/02/2021 POUR LES TRAVAUX D’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE MEFAK, COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EBOLOWA 1^er

« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le dossier d’appel d’offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure en annexe. Le montant de la caution est de Deux cent mille (200.000) Fcfa.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.

Toute   offre   incomplète non   conforme   aux   prescriptions   du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.  Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 05/03/2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de la Mairie d’Ebolowa 1^er. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :

   Absence de la caution de soumission ;

i)        Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;

ii)      Absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations ».

iii)    Note technique inférieure à 75% des « oui » ;

iv)     Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

v)      Offre financière incomplète ;

vi)    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera purement et simplement rejetée.

Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :

L’évaluation de l’offre technique se fera suivant les critères essentiels ci-après définis :

  L’expérience du personnel d’encadrement ;

i)        Les références de l’entreprise dans les travaux similaires ;

ii)      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;  

iii)    Méthodologie d’exécution et planning des travaux ;

iv)    L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;

v)      La preuve de la visite du site des travaux ;

vi)    L’acceptation des clauses de la lettre commande et la présentation de l’offre.

La qualification technique s’obtient après satisfaction des sept (07) critères essentiels sus listés. À défaut d’offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s’effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre, si possible, une proposition alternative d’attribution dans l’intérêt du projet.

A l’issue de l’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation financière.

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur le montant total de l’offre du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix, ainsi que la vérification des calculs et l’ensemble des prescriptions y relatives.

Le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises pour exécuter les travaux.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Cabinet du Maire de la Commune d’Arrondissement d’Ebolowa 1^er, Service des Marchés Publics Tél. : 677534891/694981489.