Dans le cadre de l’Exercice budgétaire 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de la maîtrise d’œuvre des travaux de construction du Lycée Classique et Moderne de Mvomeka’a en deux (02) phases dans la Région du SUD, département de DJA ET LOBO, Arrondissement de MEYOMESSALA.

La maîtrise d’œuvre porte sur le suivi et le contrôle appropriés de la mise en œuvre des travaux de construction du Lycée Classique et Moderne de Mvomeka’a en deux (02) phases. Les deux phases sont les suivantes :

PHASE 1 : TRANCHE FERME 2021 :

• Construction partielle d'un bloc pédagogique en R+1 de 12 salles de classe.

PHASE 2 : TRANCHE CONDITIONNELLE 2022:

• Suite de la Construction d'un bloc pédagogique en R+1 de 12 salles de classe
• Terrassement en masse et aménagement de l’entièreté du site du projet ;
• Construction d’un bloc laboratoire en R+1
• Aménagement extérieur des  bâtiments et construction des passerelles.

Le coût total prévisionnel de cette maîtrise d’œuvre est de FCFA TTC 50 000 000 (cinquante millions) repartis comme suit :
Phase 1 : Tranche ferme 2021 : FCFA TTC 30 000 000 (Trente millions) ;
Phase 2 : Tranche conditionnelle 2022 : FCFA TTC 20 000 000 (Vingt millions).

Les travaux objets du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments.

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2021 et 2022 sur la ligne budgétaire d’imputation: 55 25 333 01 561826 2222 pour 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de F CFA 65 000 (Soixante-cinq mille) représentant les frais d’achat du Dossier.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires-Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Porte 813 au plus tard le 11/03/2021 à 13 heures et devra porter la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°04/AONO/MINESEC/CIPM/2021DU 09/02/2021 POUR LA REALISATION DE LA MAITRISE D'ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU LYCEE CLASSIQUE ET MODERNE DE MVOMEKA’A EN DEUX (02) PHASES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum d’exécution des travaux est de quatre cent quatre-vingts (480) Jours non consécutifs repartis de la manière suivante :
v Phase 1 : Tranche ferme 2021 : cent cinquante (150) jours ;
v Phase 2 : Tranche conditionnelle : 2022 : trois cent trente (330) jours.
Ces délais courent à compter des dates des notifications des ordres de service de commencer lesdits travaux, y compris le délai d’approbation des rapports.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de FCFA TTC 1 000 000 (un million), délivrée par une institution bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO aux conditions de la COBAC.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 11/03/2021à 14 heures dans la salle des Conférences du Ministère des Enseignements Secondaires, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.
L'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant satisfait aux conditions administratives requises et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100.

1. Principaux critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 heures après l’ouverture des offres;
• Dossier technique ou financier incomplet ;
• Note technique inférieure à 70%;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées.
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 480 jours) non consécutifs ;
  • Supérieur à 150 jours pour la première phase (tranche ferme 2021) ;
  • Supérieur à 330 jours pour la deuxième phase (tranche conditionnelle 2022) ;
• Non-exécution d’un marché antérieur.

2. Les principaux critères d’évaluation
Les offres seront ouvertes en deux temps et évaluées en trois étapes.

Examen de la conformité des pièces administratives.
Cet examen se fait pendant la séance d’ouverture des offres. Les soumissions jugées non conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées de toute autre évaluation ; après un délai de grâce de 48 heures.

Examen des offres techniques
Cette évaluation se fait de la manière suivante :

Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.

3. Évaluation de l’offre financière
L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :
NMD = 100 / 100
NS    = MMD x 100/MS
NMD : Note du moins disant
NS :     Note du soumissionnaire
MMD : Montant du moins disant
MS :     Montant du soumissionnaire
Note globale Technico-financière :
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :
N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)/100

1)   Examen de la conformité des pièces administratives. Pendant la séance d’ouverture des offres, les soumissions jugées non-conformes à l’issue de cet examen seront rejetées et écartées après le délai de grâce de 48 heures ;
2)   Evaluation des offres techniques ;
3)   Evaluation des offres financières.

Choix de l’adjudicataire :
La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.
Pour la CONAC : 1517.