Dans le cadre de l'exécution du BIP de l'année 2021, le Maire de La Commune de Mayo-Baléo, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de MAYO BALEO, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CLOTURE A L'ECOLE MATERNELLE DE MAYO-BALEO (LOT 1) ; D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE VOGTI (LOT 2) ;D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE MAYO-DJAOULE (LOT 3).

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de :

Les travaux sont à exécuter en trois lots comme ci-après définis :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N' 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BIP 2021.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, sis à l'Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d'affichage.

Le dossier peut être obtenu auprès du Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, sis à l'Hôtel de Ville de Mayo-Baléo dès publication du présent avis par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de 60 000 (soixante mille) Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de Mayo-Baléo.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain, au plus tard le 17 Mars 2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 03/AONO/SIGAMP/SG/CMB/F&D/2021 DU 10 FEV 2021
RELATIF AUX :
TRAVAUX DE CONSTRUCTION
- D'UNE CLOTURE A L'ECOLE MATERNELLE DE MAYO-BALEO (LOT 1) ;
- D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE VOGTI (LOT 2) ;
- D'UN BLOC DE DEUX (02) SALLES DE CLASSE A L'ECOLE PUBLIQUE DE MAYO DJAOULE (LOT 3).
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif. Cette mention prendra en considération la soumission à un, deux ou à trois lots.

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 460 000 (quatre cent soixante mille) Francs CFA pour le lot 1 et d'un montant de 360 000 (Trois cent soixante mille) Francs CFA pour les lots 2 et 3 soumissionné et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
En cas de soumission des deux lots 2 et 3, la caution de soumission s'élève à 720 000 (sept cent vingt mille) Francs CFA et en cas de soumission à trois lots, la caution de soumission s'élève à 1 180 000 (un million cent quatre-vingt mille) francs CFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 Mars 2021 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence de la caution de soumission à l'ouverture des plis ;
- Absence d'une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO ;
- Absence du sous-détail des prix ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 75%.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe ;
2. Bilan financier des trois (03) dernières années ;
3. Attestation de solvabilité bancaire supérieure à 18 millions F CFA ;
4. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
5. Personnels d'encadrement technique sur le chantier ;
6. Matériels essentiels (Camion benne, Aiguille vibrante, bétonnière, Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison, théodolite et Autres matériels) ;
7. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux ; Planning d'exécution des travaux. Plans du projet. Dispositions prévues pour la protection de l'Environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier) ;
8. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;
9. Note de présentation générale des offres.
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 75% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des marchés publics, l'Autorité Contractante attribuera le marché par lot au(x) soumissionnaire(s) dont l(les)'offre(s) a (ont) été reconnue(s) conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés. S'il advient qu'un même soumissionnaire postule à plus d'un lot, la commission devra tenir compte du nombre de lot à attribuer audit soumissionnaire en fonction de sa capacité à réaliser les prestations. Il devra fournir des preuves supplémentaires de sa capacité à le faire notamment le cautionnement, la réalisation d'un marché
dans les délais d'un montant global au moins égal au nombre de lots auxquels il soumissionne.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de l'Aménagement et du Développement Urbain de la Commune de Mayo-Baléo.

Additif à l'appel d'offres

Le Maire de la Commune de Mayo Baléo, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d'offres.

Administration au nom de laquelle sera conclu le Marché

A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte de la COMMUNE de MAYO BALEO.