Le présent Appel d’Offres a pour objet, la réalisation des Travaux de construction de certains ouvrages hydrauliques dans la Commune d’Okola, Département de la Lekié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent appel d’offres se composent des natures et quantités décrites dans le cadre des devis quantitatifs et estimatifs notamment :

-       Pour le lot 1 :

• Travaux préparatoires – Installation de chantier ;
• Etude hydrogéologiques et géophysiques d’implantation ;
• Réalisation d’un forage de débit = 1,00m³/h et toutes sujétions comprises ;
• Equipement et développement ;
• Superstructure et moyen d’exhaure ;
• Animation.

-       Pour le lot 2 :

• Les travaux préliminaires ;
• La réalisation d’un forage productif profond d’un débit ≥ 2,5m³/h et de profondeur comprise entre 100 et 120m ;
• La réalisation d’un château de 15m³ avec radier à 15m et réseau ;
• L’alimentation en énergie et pompage ;
• La mise en service et gestion de l’ouvrage.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux hydrauliques de droit Camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
NB : Un candidat peut présenter une offre pour chacun des lots du présent Appel d’Offres.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), en Ressources Transférées à la Commune d’OKOLA par les Ministères de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) et de l’Eau et de l’Energie (MINEE) Exercice 2021, de montants prévisionnels respectifs en francs CFA TTC de 8 000 000 (Huit millions) pour le lot 1, et 25 000 000 (Vingt Cinq millions) pour le lot 2.

Dès publication du présent avis, le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville d’Okola.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Commune d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) Francs FCFA, payable à la Recette Municipale d’OKOLA, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée l’Hôtel de Ville d’Okola, Bureau de l’Assiette Fiscale,contre récépissé, au plus tard le 09 MARSr 2021 à 11 heures, heure locale revêtue de la mention suivante : 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 005/AONO/CO/JO3.04/CIPM/2021 DU 10 FEVRIER 2021
RELATIF A L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CERTAINS OUVRAGES HYDRAULIQUES DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE, EN DEUX (02) LOTS :
-             Lot __ (A préciser) : _______________________
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
NB: Aucune offre ne sera reçue après l’heure limite de dépôt des dossiers.

La durée maximale d’exécution des travaux est de 04 (quatre) mois pour chaque lot, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission d’une durée de validité de 120 jours établie par une Banque ou une Compagnie d’Assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, de montants de francs CFA 160 000 (cent soixante mille) pour le lot 1 et 500 000 (cinq cent mille) pour le lot 2.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d'Appel d'Offres sera déclaré irrecevable conformément aux dispositions de l’article 92 alinéa 9 du Décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en une phase le 09 MARS 2021 à 12 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Okola, dans la salle de réunions de la Maison de la Culture d’Okola, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Critères éliminatoires :
a)    Absence de la caution de soumission d’une validité de 120 jours ;
b)    Non-conformité après un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
d)    Offre Technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Le Cahier des Clauses Administrative Particulières (CCAP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• Ø Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé sur chaque page, et avec, à la fin du document, la date, la signature, le cachet et le nom du soumissionnaire ;
• Ø La liste du matériel avec copies certifiées conformes des Factures, certificats de vente ou d’achat, cartes grises, contrat de location en annexe ;
• Ø La liste du personnel avec en annexe pour chaque personnel, un CV signé et daté, ainsi qu’une copie certifiée conforme du diplôme, photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité, ainsi qu’une attestation délivrée par l’ONIC valide pour le Conducteur des travaux, et une Attestation de Disponibilité pour les 02 (deux) personnels.
• Ø La proposition technique et planning d’exécution datés, signés, cachetés avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Ø Le rapport de visite du site signé sur l’honneur avec les photos du site concerné, daté, cacheté et signé avec le nom du soumissionnaire à la fin du document ;
• Ø Les références de l’entreprise comprenant les travaux similaires exécutés dans les trois dernières années ;
• Ø La capacité financière d’une valeur au moins égale à 50% du montant prévisionnel TTC du lot choisi.

e)    Omission d’un même prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le sous détail ;

f)     Offre Financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Ø Une soumission ;
• Ø Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible paraphé, daté et signé
• Ø Le détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page ;
• Ø Le sous-détail des prix unitaires paraphé sur toutes les pages, daté et signé à la dernière page.

g)    N’avoir pas obtenu une note supérieure ou égale à 80%, soit 21 critères sur 26.

Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 sous-critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
b)    Le matériel de chantier à mobiliser sur 08 critères ;
c)     La méthodologie d’exécution sur 04 critères ;
d)    Les références de l’entreprise sur 03 critères ;
e)    La capacité financière sur 01 critère ;
f)     Les preuves d’acceptation du contrat sur 02 critères. 

NB : L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.

2e   étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.

3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de 02 lots à la fois.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus, aux heures ouvrables auprès des Services compétents du Maitre d’Ouvrage pour les lots 1 et 2.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par téléphone à la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) au numéro suivant : 1517.