Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence N° 003 du 12/02/2021, pour l’exécution des travaux de construction d’un(01) Forage positif équipé de Pompe à Motricité  Humaine dans la Localité  de Nyengue (Stade Lieu Dit Elig-Fouda Manabang), Commune de Ngomedzap, Département du Nyong Et So’o, Région du Centre. 

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :

• Les études géophysiques et hydrogéologiques;
• L’implantation du forage ;
• L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
• Les travaux de foration et d’équipement de PMH ;
• Le développement, le pompage et les essais de débit ;
• Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
• La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon métallique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées en territoire camerounais et spécialisées dans le domaine des forages.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2021, MINADER.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de NGOMEDZAP dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de  Vingt-mille (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de NGOMEDZAP.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de NGOMEDZAP dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de  Vingt-mille (20 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de NGOMEDZAP.

-  PRESENTATION DES OFFRES
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de NGOMEDZAP, au plus tard le 12/03/2021  à 14 h 00 min précises et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°003/AONO/C-NZP/CIPM/2021 DU 12/02/2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE POSITIF ÉQUIPÉ DE POMPE À MOTRICITÉ  HUMAINE DANS LA LOCALITE  DE NYENGUE (Stade lieu dit Elig-fouda Manabang),
COMMUNE DE NGOMEDZAP, DÉPARTEMENT DU NYONG ET SO’O.
-REGION DU CENTRE-
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai, hors période des pluies, comprend toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, soit CENT SOIXANTE MILLE (160 000) francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
La caution devra rester valable trente (30) jours après la date d’expiration de la validité des offres, soit quatre vingt-dix (80) jours au total.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions des présents avis et Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle des actes de la Mairie de NGOMEDZAP  le  12/03/2021  à 15 h 00 min  précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

1- Critères éliminatoires

Pièces administratives
a) absence de caution de soumission;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Pièces non conformes ou absente au-delà de 48 heures réglementaires.

Offre technique

a) Non possession en propre ou en location d’un appareil de sondage (résistivimètre) ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non possession en propre ou en location d’un atelier de forage d’une capacité d’au moins 120 m ;
d) N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme Cocontractant principal, d’un chantier de construction de forage ;
e) Non satisfaction, d’au moins 80% des critères essentiels.

Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 15 critères essentiels ci-dessous :
 Présentation sur 01 critère ;
 Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;
 Le matériel de chantier à mobiliser sur 07 critères ;
 La méthodologie d’exécution sur 01 critère ;
 Références générales et spécifiques de l’entreprise sur 02 critères.

Le Maire de la Commune de NGOMEDZAP, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de soixante (60) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de NGOMEDZAP Tel : 695 06 72 54.

DENONCIATION  Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.