Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2018, le Maire de la Commune de Barndaké lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune, un Avis de Consultation relatif à la fourriiture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à (Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Barndaké, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à llnspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Barndaké, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Le coût prévisionnel de l'opération est de HUIT MILLION QUATRE VINGT DIX SEPT MILLE (8 097 000) FCFA
Les travaux objet du présent Avis de consultation sont constilués en un (01) unique lot.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires des services dans le domaine spécifique à ce marché installées au Cameroun et assujetties au régime fiscal.
Les travaux du présent Avis de consultation sont financés par le BIP du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2018.
Références budgétaires Autorisation de dépense : DA16 875 imputation Budgétaire : 52 15 197 02 641529 6114 426
Exercice 2018:
Le dossier peutêtre consulté aux heures ouvrables à ia Commune de Barndaké dès Publication de l'avis de Consultation
Le dossier peut être retiré à la Commune d'Arrondissement de BARNDAKE dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille francs (20 CDD) francs CFA, payable à ia Recette Municipale de ia Commune Barndaké.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en six (06) exemplaires dont l'original et cinq (05)copies et une (01) version numérique de l'offre financière sur CD marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Barndaké au plus tard le 05/11/2018 à 10 heures. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention ;
LANCEMENT EN PROCEDURE D'URGENCE AVIS DE CGNSULTATIGN NATIONALE OUVERTE POUR UNE DEMANDE DE COTATION N°
002/DC/ CA- GRA I/CDPM-BE/2018 DU 16/10/2018 RELATIVE A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) DANS LES ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE LA COMMUNE DE BARNDAKE, DEPARTEMENT DE LA BENOUE REGION DU NORD « A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est d'un (15) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit (161 940) cent soixante un mille neuf cent quarante FCFA établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de ia Demande de Cotation et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans ia pièce llde la DC, d'un montant de (161 940) cent soixante un mille neuf cent quarante FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs compétents ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipuiationc du Règlement compétents de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant ia date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de La Demande
de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de ia caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 05/11/2018 à 11 heures dans la salle de la Commission Départemental de Passation des marchés de la Bénoué
14.1 Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d'une pièce du dossier administratif à l'ouverture
• Non-conformité jusqu'à la fin de la séance d'une pièce du dossier administratif ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif);
• La note technique inférieure au seuil minimal requis 05 oui sur 07 soit (70%);
• Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre.
14.2. Principaux critères de qualification
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui seravadoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre.
• Références de l'Entreprise ;
• Matériel et délai de livraison;
• Capacité de financement ; La disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicule de livraison, personnels).
Seuls les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% soit 05 oui sur 07 des réponses positives seront éligibles à l'analyse financière.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune Barndaké.