Le Maire de la Commune d'EBONE, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mairie de la commune d'EBONE, un Appel d'Offres National Ouvert en procédure d'urgence, pour LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION PAR PANNEAUX PHOTO VOLTAIQUED'EBONE DANS L'ARRONDISSEMENT D'EBONE, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.

Les prestations à exécuter sont contenues et détaillées dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) joint au Dossier d'Appel d'Offres. Elles comprennent entre autres les grands corps d'état relatif à l'extension des réseaux MT/BT.

Ceux-ci sont constitués essentiellement des travaux d'électrification, composés des natures et quantités décrites dans le cadre du devis quantitatif et estimatif, comprenant notamment, les rubriques ci-après :

Les travaux comprennent :

• - TRAVAUX PREPARATOIRES ;
• - LAMPADAIRE SOLAIRES
• - PRESTATIONS DIVERSES.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toute Entreprise de droit Camerounais, jouissant des capacités administratives, techniques et financières requises pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l'objet.

Les travaux. objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public de l'Exercice 2021 du MINISTERE DE LA DECENTRALISATION ET DU DEVELOPPEMENT LOCAL, en Délégation Automatique, suivant le tableau ci-après : 

Dès publication du présent avis, le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Secretariat Général de la Mairie d'EBONE.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d'EBONE, dès Publication du présent avis, sur présentation de l'Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale, d'une somme non remboursable de Quatre-vingt-dix mille (90 000) Francs FCFA, représentant les frais d'achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l'Avis d'Appel d'Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Mairie  d''EBONE, au plus tard le 02 Mars 2021 à 10 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

Dossier d''Appel d''Offres National Ouvert en Procédure d''urgence
N^°003/AONO/C/EBONE/CIPM/2021 du 05 Février 2021
POUR LES TRAVAUX D''ELECTRIFICATION PAR PANNEAUX PHOTO VOLTAIQUED''EBONE DANS L''ARRONDISSEMENT DE NLONAKO, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU LITTORAL.
Financement : BIP-Exercice 2021
«A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale d'exécution prévue par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de Cent vingt (120) jours calendaires, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

NB: 

• Toutes les pièces sus énumérées devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de lancement de l'Appel d'Offres. Une demande formulée en vue de l'obtention de la Caution de soumission même certifiée vaut absence de ladite pièce.
• Les pièces administratives devront être produites en original ou en copies certifiées conformes.
• Les différentes parties du dossier doivent être séparées par les intercalaires de couleur aussi bien dans l'original que dans les copies.
• L'absence d'une des pièces citées ci-dessus entraînera le rejet systématique l'offre 48 heures après le dépouillement hormis la caution de soumission.

L''ouverture des plis se fera en un temps. L''ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 02 Mars 2021, à 11 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) d''EBONE, sise à la Mairie d''EBONE.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :
a)        Absence de la caution de soumission ;
b)       Absence dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'aumoins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission ;
e) Non-conformité dans un délai de 48 heures après le dépôt des offres, d'au moins une des pièces du dossier administratif ;
d)       Fausse déclaration, ou pièce falsifiée quel que soit le Dossier. À cet effet, l'Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
e)        Non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP non paraphés à chaque page, non signés et non datés à la fin) ;
f)        Offre Technique incomplète pour absence de :

• Rapport de visite de lieux signé sur l'honneur ;
• La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• La non-conformité de l'offre technique aux spécifications du DAO
• Un Conducteur de travaux ayant la qualification exigée dans le Dossier d'Appel d'Offres ;

g)       Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

h)       Avoir un projet des exercices antérieurs en cours d'exécution ;

i)         Omission d'un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;

j)         Offre Financière incomplète pour absence de l'une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;

k) Non obtention d'au moins 34 Oui /38 soit au moins 89% des critères essentiels.

Critères Essentiels :
i)    Références de l'Entreprise ;
ii)   Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iii) Expérience du personnel d'encadrement ;
iv) Méthodologie et Planning d'Exécution ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins Oui 37 /38 soit au moins 89% des critères essentiels énumérés ci-dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres techniques.

Le Mairie d'EBONE, Autorité Contractante, attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l'Offre, techniquement qualifiée, aura été évaluée la moins-disante (pas anormalement basse) après vérification et correction uniquement de ses prix et jugée substantiellement conforme à l'ensemble du Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d'EBONE, BP.672 NKONGSAMBA, Tél. 699 82 04 81, 696 325 319
Dénonciation
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.