Dans le cadre de la sécurisation des personnes et des biens de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun, le Directeur Général lance une consultation pour la fourniture des services de gardiennage.

Les prestations objet de la présente consultation, qui visent à assurer la protection des personnes et des biens, consistent en la fourniture des services de gardiennage sur les sites et aux conditions ci-après :
a)    Le Gardiennage et la surveillance générale par des agents de sécurité, vingt-quatre heures sur vingt-quatre (24h/24) tous les jours (les dimanches et jours fériés inclus), des locaux, magasins, parkings et matériels du siège et des représentations régionales, ainsi que des résidences du Président du Conseil d’Administration, du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint.
Le service de gardiennage comprend :

b) Le contrôle d’accès permanent et l’exécution des patrouilles périodiques aux alentours et à l’intérieur des sites à sécuriser (contrôle d’accès et identification du personnel, des visiteurs et des véhicules, tenue d’un registre d’enregistrement des visiteurs et des véhicules, ouverture, fermeture et sécurité des portails, etc.).

Le cout prévisionnel de la prestation est de :
-Tranche ferme : soixante millions (60 000 000) de francs CFA TTC ;
-Tranche conditionnelle : soixante millions (60 000 000) de francs CFA TTC,
Soit au total cent vingt millions (120 000 000) de francs CFA TTC

La participation à la présente consultation est ouverte aux Sociétés et Agences de Sécurité exerçant au Cameroun, dûment agréées par les autorités compétentes pour l’exercice des prestations sollicitées, et répondant aux critères de qualification requis par le Maître d’Ouvrage.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par les budgets d’exploitation de la SOPECAM des exercices 2021 et suivants, rubrique 638 ligne 638-F (Frais de Gardiennage et Sécurité).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu :
1)Au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS – ARMP), de la somme non remboursable de cent cinq mille (105 000) Francs CFA.
2)En ligne, sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 19 mars 2021 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-Enveloppe A : Dossier administratif ;
-Enveloppe B : Offre technique ;
-Enveloppe C : Offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront placées à l’intérieur d’une quatrième qui devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/AONO/SPE/CIPM/2021 DU 15 FEVRIER 2021 POUR LA FOURNITURE DES SERVICES DE GARDIENNAGE DES PERSONNES ET DES BIENS A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : la 4ème enveloppe ne doit porter aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Les prestations seront exécutées sur le territoire camerounais. La durée d’exécution est de vingt-quatre (24) mois répartis comme suit :
-        Tranche ferme : douze (12) mois ;
-        Tranche conditionnelle: douze (12) mois.
Ces délais sont à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage pour chaque tranche ou de celle précisée dans ledit ordre de service.
À la fin de la première tranche, le Maître d’Ouvrage procèdera à la réception des prestations et délivrera à l’entreprise, une attestation de bonne exécution en cas d’évaluation jugée satisfaisante (plus de 70/100 points à l’issue de l’évaluation des performances). Cette attestation conditionnera le début de la tranche conditionnelle suivante après délivrance d’un ordre de service.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire ou d’assurances de 1^er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun (voir liste dans la pièce n°11 du DAO) d’un montant de deux millions quatre cent mille (2 400 000) francs CFA, valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.

Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
 

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
-L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les propositions techniques sera effectuée le 19 mars 2021 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, au siège de la SOPECAM dans la salle de conférence de sa Direction Générale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres.
-L’ouverture des offres financières se fera à une date déterminée par la Commission Interne de Passation des Marchés après l’évaluation technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme ainsi qu’une note technique égale ou supérieure au seuil requis qui est de 80%.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à ces séances d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

a)  Critères éliminatoires
-    Absence d’une pièce du dossier administratif ;
-    Non-conformité d’une pièce du dossier administratif après expiration du délai de 48h prévu par la réglementation ;
-    Fausses déclarations, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-    Absence de l’agrément du Ministère en charge de l’Administration Territoriale ;
-    Non production d’un extrait du bulletin N°3 du casier judiciaire du promoteur et des personnels clés ;
-    Absence de représentation dans l’une des dix (10) régions du Cameroun ;
-    Présence d’information financière dans l’offre technique ;
-    Note technique inférieure à 80%.
b)   Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

L’obtention d’une note technique supérieure ou égale à 80/100 est nécessaire pour accéder à l’analyse financière.

Le score technique minimum requis est de 80/100. Seules les offres financières des soumissionnaires ayant atteint ou dépassé ce seuil seront ouvertes.
Les propositions seront classées en fonction de leurs scores technique ( ) et financier ( ) combinés après introduction de pondérations (T étant le poids attribué à la Proposition technique et P le poids accordé à la Proposition financière), comme suit :
-     = Score définitif
-     = montant de l’offre complète, conforme et moins disante ;
-     = montant de l’offre considérée ;
-     = poids technique = 80% ;
-     = poids financier = 20%.
Le maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres ; c'est-à-dire, celui ayant obtenu le score définitif le plus élevé.
 

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.