Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de l'année 2021, le Maire de la COMMUNE DE MARTAP, Autorité Contractante, lance, un Appel d'Offres National Ouvert en Procédure d'Urgence pour les travaux de construction d'UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH A MAYO-BABBA dans la COMMUNE DE MARTAP.
Les travaux comprennent notamment :
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : huit millions (8 000 000) FCFA TTC.
Les travaux objets du présent appel d'offres sont constitués en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le budget d'Investissement Public MINDDEVEL de l'exercice 2021.
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la COMMUNE DE MARTAP, ou au niveau du Service Technique de cette municipalité, sis à l'Hôtel de Ville de MARTAP dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichages.
Le dossier peut être obtenu auprès du Secrétariat Général de la COMMUNE DE MARTAP, ou au niveau du Service Technique de la commune, dès publication du présent avis par voie de presse écrite et par voie d'affichage contre présentation d'une quittance de versement de la somme non remboursable de (Vingt mille) 20 000 Francs CFA représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Recette Municipale de MARTAP.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme-,telles, devra parvenir contre récépissé au Service Technique de ladite commune, au plus tard le 10 Mars 2021 à 15 heures, heure locale et devra porter la mention suivante ;
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 013/AONO/C.MTP/CIPM/SG/ST/CIPM/2021 DU 15 FEV 2021 RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH A MAYO-BABBA DANS LA COMMUNE DE MARTAP, DEPARTEMENT DE LA VINA, REGION DE L'ADAMAOUA».
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de deux (02) mois.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 160 000 (cent soixante mille) Francs cfa valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres :
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de Trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Notamment 1 absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou d'une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 10 Mars 2021 à 16 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la COMMUNE DE MARTAP dans la salle des actes de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
1- Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
- L'absence de la caution de soumission;
- La fausse déclaration ou une pièce falsifiée ;
- L'absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;
- La note technique inférieure à 70% de oui. ;
- La non-conformité d'une pièce au-delà d'un moratoire de 48 heures.
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
2- Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Un tableau comportant le bilan de deux dernières années .... OUI/NON
2. L'accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou
égale au coût prévisionnel du marché ..... OUI /NON
3. Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires (2 au moins) ...... OUI/NON
4. L'expérience du personnel d'encadrement technique sur le chantier minimum 2 ans (personnel du chantier) ..... OUI/NON
5 Les matériels essentiels (Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et
atelier de foration) .... OUI/NON
6 La proposition techmque : (installation du chantier, organigramme du chantier, organisation des équipes, mesure d'hygiène) ..... OUI/NON
NB: Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à révaluation technique seront admh à l'analyse de l'offre financière,
L'Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l'offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la COMMUNE DE MARTAP, du Service Technique de cette collectivité territoriale décentralisée ou contacter les numéros suivants: 6973620 91, ou 674 55 99 86 ou encore les 694 99 36 00/677 51 9117.
Administration au nom de laquelle sera Conclu le Marché
A l'issue de l'examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la COMMUNE DE MARTAP, un marché des travaux sera conclu entre l'adjudicataire et l'Autorité Contractante, pour le compte de la COMMUNE DE MARTAP.